Administracion

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ADMINISTRACION DEL TIEMPO

1

Administración del Tiempo
2 ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Contenido
• Cualidades del Tiempo • Desperdiciadores del Tiempo • Ejercicio Sobre el Uso de Mi tiempo • 21 Reglas para aprovechar al • máximo mi tiempo.
3 ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Cualidades del Tiempo
Recurso
+Importante

Inexorable

Paradójico

+Atipico Recurso

InsustituibleIncontrolable

+ Equitativo

Indispensable

Limitado y Caduco

Inelástico
4 ADMINISTRACION DEL TIEMPO

Desperdiciadores del Tiempo

1.Excesivo flujo de papeles. 2.Teléfono. 3.Chat. 4.Mirar la televisión 5.Visitantes. 6.Reuniones. 7.Fallas de comunicación. 8.Políticas y procedimientos. 9.Información. (Falta / exceso)
5

ADMINISTRACION DEL TIEMPO

Ejercicio
1. Cada día dedico untiempo a planear mi trabajo.
1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre

2.- Cada año me fijo metas específicas y las pongo por escrito. 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre 3.- Diariamente hago una lista de pendientes, los jerarquizo según su importancia y trato de manejarlos en ese orden. 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre
6ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Ejercicio
4.- Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar, y no lo dedico a cosas utópicas o improductivas. 4.1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre 5.- Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar problemas, así como algo inesperado. 5.1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre 6.- Delego satisfactoriamente buenaparte de mis actividades. 6.1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre
7 ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Ejercicio
7.- Trato de manejar una sola vez la papelería que me llega, analizándola de inmediato y decidiendo sobre ella.
1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre

8.-Tengo una estrategia diseñada para evitar las interrupciones.
1) Casi nunca 2) A veces 3)Frecuentemente 4) Casi siempre

9.- Soy capaz de decir ”NO” cuando se me requiere en cosas que interfieren con mi tiempo destinado a asuntos pendientes.
.1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre
8 ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Ejercicio
10.- En forma habitual practico la relajación para reducir tensiones.
.1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre

11.-Llevo trabajo a casa por las tardes o los fines de semana.
.1) Casi nunca 3) A veces 2) Frecuentemente 1) Casi siempre

12.- Llego a posponer las cosas difíciles, aburridas o desagradables de mi trabajo.
.1) Casi nunca 3) A veces 2) Frecuentemente 1) Casi siempre

13.- Sientes que tienes un buen control sobre la forma en que utilizas el tiempo.
.1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4)Casi siempre
9 ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Ejercicio
Suma los puntos obtenidos en las respuestas que marcaste, y tu resultado será el siguiente: Entre 13 y 28: Mal, tienes serios problemas, debes disciplinarte!. Entre 29 y 36: Bien, pero puedes mejorar. Entre 37 y 44: Muy bien. Entre 45 y 52: Excelente,

10 ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

21 Reglas para aprovechar al máximo mi tiempo.
11ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

1 Ponga la mesa
Defina Exactamente lo que quiere. Establezca Objetivos. Trabaje en ello.
12 ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

2 Planifique cada día
Piense sobre papel. Piense sobre papel. Haga su lista un el día Haga su lista un el día anterior anterior 10 % Planificar puede 10 % Planificar puede Ahorrarle 90 % Acción. Ahorrarle 90 % Acción.
13 ADMINISTRACIÓN DELTIEMPO

3 Regla 80-20
El 20 % de sus Actividades representan el 80 % de sus Resultados Enfóquese en el 20 % que le da el 80%. Resístase a hacer primero lo pequeño. Haga las cosas del 80 sólo cuando termine las del 20.
14 ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

4 Estudie las Consecuencias
Sus tareas más importantes son las que pueden tener más serias consecuencias. Analice bien antes de actuar....
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