Administracion

UNIDAD 3
Metodo Instantaneo: Aprobacion y utilización de las nuevas formas a partir de una fecha determinada.
Prueba Piloto: Es el ensayo con las nuevas formas con el fin de ver si funcionara antesde inplementarlo en toda la organización.
En Paralelo: Es el uso simultaneo por cierto tiempo de las formas que se utilizen actualmente como de las nuevas que se quieren implementar.
PorAproximaciones Sucesivas: Es el uso de solo algunas de las nuevas formas para aprobar su funcionalidad para después adicionar nuevas formas que sigan el mismo proceso hasta alcanzar el cambio que se esperaobtener.
Combinacion de métodos: Es la opción de utilizar varios métodos para implementar o cambiar una forma o parte de ella.
RESPONSABLES DE SU MANEJO Y CONTROL
Operativamente: Son todas las areas dela empresa que utilicen formas para su trabajo y que ya están familiarizados con las mismas.
En Forma Especializada: Son las diversas areas que utilicen las formas como son
* Nivel Directivo.Altos mandos
* Utilidades de apoyo técnico. Area de Papeleria
Instrumento de Control
Cuestionario para Analisis de Formas: Documento para analizar y evaluar su funcionalidad
Catalogo de formas:Recopilacion de todas las formas que se utilizan en una organización.
Unidades de Almacenamiento: Discos ópticos.

UNIDAD 4
Estimacion de la Superficie Requerida. Es el resultado de lamultiplicación del numero de puestos de un nivel por la superficie existente en su area.
Personal Actual y sus Necesidades de Espacio. Se hace una lista del numero total del personal dividiéndolos en lacategoría del puesto y cuantos hay por categoría, puestos que tendrán despachos privados para proveerles de materia prima como son:
* Tipos de escritorios necesarios
* Tipos de mobiliario y equipo paracada individuo (archiveros, libreros, gabinetes, etc)
* Almacenes, salas de conferencias
Teniendo en cuenta esto se realiza un resumen por departamento con datos como personal actual y su...