Administracion

Centro de estudios tecnológicos industriales y de servicios No.74

Lic. Aracely Eslimán Vásquez

Alumna: Sarai Espinoza Ortega

Materia: Manejar el almacén de la empresa

Grupo: 4A AM

Especialidad: Administración

Tarjeta para control de existencia de materiales
Sistema de tarjeta para inventario perpetuo
Propósitos:
* Poder promediar el consumo mensual para los cálculos demínimo, punto de reorden, y lote económico de compra.
* Tener siempre a la vista la mercancía reservada que debe salir del almacén para el departamento de producción o en espera de completar un requerimiento.
* Estar el corriente de lo que esta por llegar al almacén, por pedidos a transito de compras.
* Saber en cada instante la existencia física en el almacén.
* Conocer en cualquiermomento la existencia real, ósea la física, mas lo que esta por llegar, menos lo que esta reservado por salir.
Encabezados.- En los espacios en blanco se anota:
Descripción: El nombre del material conocido por la empresa y el proveedor.
Número: El número clave de la empresa.
Unidad: Los metros, kilos, litros, etc.
Máximo: La cantidad máxima que a de comprarse.
Mínimo: La cantidadcalculada como lote económico de compra consumo el registro mensual del consumo de enero a diciembre.

Columnas.- En ella se anota lo siguiente:
Fecha: Día del movimiento.
Referencia: Algunas de las causas de movimiento como número de:
a) Orden de fabricación
b) Requisición o de salida
c) Pedido de compra o
d) Nota de entrada al almacén o remisión del proveedor
Reservado.- Estacolumna tiene tres encabezados:
a) Aumento: Aquí se anota la cantidad que pide producción según su programa y que esta pendiente de su entrega.
b) Disminución: Se escribe la cantidad de unidades reservadas que se entregan a producción.
c) Acumulado: Se apuntan los saldos cada vez que se aumentan o disminuyen las cantidades por reservado o disminuido.
En tránsitos de compra: Esta columnatiene tres encabezados:
a) Cantidad: Se anota cantidad de pedido hecho al proveedor.
b) Acumulado: Se suman las cantidades pendientes de recibirse.
c) Fecha de entrada: Se anota la fecha en que se espera recibir cada pedido.

Existencias: Esta columna esta dividida en cuatro partes:
a) Entrada: Se registra la cantidad que llega al almacén.
b) Salida: Se anota la cantidadentregada a producción.
c) Saldo: Se apunta la existencia de sumarlo al saldo físico cantidad que llega al almacén y restarlo lo que sale de el.
d) Existencia real: En esta ultima parte queda anotada la cantidad que, después de cada movimiento, resulta ser el saldo de existencia física más lo que esta en transito de compras y menos lo que esta por entregarse a producción.

Ejemplo deU.E.P.S.
ULTIMAS QUE ENTRAN, PRIMERAS QUE SALEN
Tarjeta:
No. 37
Articulo:
Lápiz No. 5 de punta delgada
Clave:
LPD #5
Almacén:
Materia Prima
Casillero
No. 6
Unidad:
Pieza
Máximo:
600
Mínimo:
100

FECHA | FAC. /ORD. | ENTRADA | SALIDA | COSTO |
02/01/12 | Fac.120 | 250 | | 1.50 |
15/01/12 | Fac.135 | 300 | | 1.75 |
06/02/12 | Ord.46 | | 60 | |
10/02/12 |Ord.87 | | 300 | |
01/03/12 | Fac.461 | 150 | | 1.55 |

Ejercicio de U.E.P.S
ULTIMAS QUE ENTRAN, PRIMERAS QUE SALEN
TARJETA
No. 120611
Articulo
Cuaderno de hojas rayadas delgadas de color blanco
Clave
CHRLB #4
Almacén
Materias primas
Casillero
12
Mínimo
500
Máximo
1500

FECHA | FAC. /ORD. | ENTRARON | SALIERON | COSTO |
16/01/12 | Fac.26 | 520 | | 11.00 |
20/01/12| Fac.110 | 800 | | 12.50 |
03/02/12 | Fac.170 | 150 | | 13.00 |
04/02/12 | Ord.55 | | 145 | |
01/05/12 | Ord.120 | | 200 | |
15/05/12 | Fac. 300 | 350 | | 12.50 |
16/05/12 | Ord.500 | | 500 | |
17/05/12 | Ord.380 | | 400 | |

Ejercicio de U.E.P.S.
ULTIMAS QUE ENTRAN, PRIMERAS QUE SALEN

ARTICULO
Plumas punto grueso color negro,
Almacén
Materia...