Administracion

auditoriaa administrativa
Unidad Nº 5:
La Auditoria de Sistemas y procedimientos

1. El proceso de la auditoria analítica (EIDI Y JESICA)

Definición de auditoría analítica: Es una técnica para realizar en forma sistemática el examen y evaluación del sistema operativo a fin de que la dirección superior pueda esperar que su labor o actividad funcione con mayor eficiencia y eficacia.Entendiéndose como sistema operativo un conjunto de actividades sistemáticas que enlazan operaciones para lograr algún propósito, y cuyos productos informáticos y decisiones de funcionamiento pueden estar enlazadas a un ordenador, integrando una red informativa dentro del conjunto de administración de un organismo social. Todas las operaciones en un organismo se encuentran interrelacionadas entresi, a través de la planeación y el control, y debido a los flujos de información, bienes y servicios que es necesario organizar para alcanzar los objetivos de la empresa.

Objetivos:
* Su objetivo principal es fundamentar una opinión sólida sobre la actuación del sistema operativo. Esta es la razón principal por la que la auditoría analítica existe.
* Como objetivo secundario, laauditoría analítica pretende adquirir los suficientes conocimientos del sistema de control y del operativo, para proporcionar sugerencias que incrementen la eficiencia y eficacia de la estructura del procedimiento. En este objetivo el auditor administrativo debido a su liga constante con la estructura orgánica de la institución, deberá aportar sugerencias para mejorar los sistemas y procedimientos.En estos 2 objetivos intervienen el auditor interno y el auditor externo de la empresa y donde el primero (A.I.) debe desarrollar una labor más detallada profunda y esto se debe porque dichas labores tienen que ver con el papel que desempeña dentro de la organización.

Ejecución de la Auditoria Analítica.
La auditoria analítica puede dividirse en dos fases.

La primera consiste en elanálisis de sistemas y procedimientos; la segunda, en el examen de las partes o áreas problema.

Primera Fase: Esta fase se lleva a cabo para identificar el sistema actual, mediante recopilación de información a través de entrevistas programadas; organización de la información, análisis y síntesis del sistema y jerarquización y evaluación de resultados (síntesis del sistema actual).

Segunda Fase:Esta fase consiste en llevar a cabo un análisis detallado de problemas importantes mediante entrevistas programadas y observación directa del sistema, propuestas de cambios, selección y jerarquización de cambios propuestos, síntesis de las características principales de nuevos subsistemas y procedimientos en su caso.

La auditoria analítica comienza con una identificación del sistema actual;aquí se obtendrá una especie de fotografía dinámica y exacta de las características detalladas del sistema. Entendiéndose como sistema, como un conjunto de subsistemas operativos entrelazados, donde cada subsistema operativo se considera con un sistema de procesamiento orientado a una tarea y objetivo operativo particular (es decir, ventas, producción, finanzas, etc). El equipo de trabajo iniciael rastreo de las principales actividades, procedimientos, personal, etc., en un subsistema (captando la mayor información posible sobre otras variables de interés) y luego pasa al siguiente subsistema, hasta que el sistema total ha sido identificado, como una preparación para las fases de análisis y evaluación.
Durante la segunda fase se capta la información necesaria para la identificación delas variables de interés del grupo de trabajo. Dos son las clases de información que se requieren: un tipo consiste en la información existente de, por ejemplo, manuales de organización, gráficas de distribución de actividades, manuales de procedimientos, catálogos de formas, políticas, listas de personal y registros organizacionales en general; y, otro, es el que existe en la mente del...