Administracion

Páginas: 28 (6996 palabras) Publicado: 10 de octubre de 2010
1. INTRODUCCION El objetivo de esta metodología es primordialmente la socialización de un proceso para la Auditoría de todos los subsistemas de Gestión Humana en las entidades del Gobierno Central, como mecanismo que reoriente el trabajo para el logro de planes y objetivos estratégicos. En este documento se presentan las diferentes fases para llevar a cabo las Auditorías: Metodología para larealización de la Auditoría de Recursos Humanos que nos permita evaluar los procesos de aplicación de los subsistemas de Gestión de Recursos Humanos. El Instrumento para la ponderación de los resultados de las Auditorías en los siguientes subsistemas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Reclutamiento y Selección Evaluación del Desempeño Descripciones y Valoración de Cargos Capacitación y Entrenamiento RelacionesLaborales Registro y Control Factores de Evolución en la Gestión de Personal

Cambios en la Concepción

Evolución en la gestión de RRHH Etapa administrativa

Cambios del Entorno: Económicos Tecnológicos Político-legales Sociodemográficos

Complejidad Organizativa

Etapa de gestión

Etapa de desarrollo

Cambios en la ciencia

Etapa estratégica

1

2. CONCEPTOS DE AUDITORÍA DERECURSOS HUMANOS El término Auditoría no es un simple proceso de detectar errores y señalar fallas, es mucho más complejo que eso. Es un examen crítico que se realiza con el fin de evaluar la eficacia y eficiencia de una sección, un organismo o una entidad1 a la luz de hacer más efectiva la gestión institucional. La Auditoría de Recursos Humanos consiste en una serie de métodos y sistemas para evaluar elnivel de las operaciones de una institución con relación a la aplicación de los subsistemas de Recursos Humanos acorde a las políticas establecidas. Es decir, es un proceso de evaluación sistemático que validará las políticas, prácticas y programas de Recursos Humanos en cuanto a su contribución a los objetivos de la institución como organización y que concluirá con un informe en el que serecogerán puntos fuertes y débiles, así como indicaciones de mejora. La Auditoría de Recursos Humanos puede definirse como el análisis de las políticas y prácticas de personal de una institución y la evaluación de su funcionamiento actual, seguida de sugerencias para mejorar. El propósito principal de la Auditoría de Recursos Humanos es mostrar como están funcionando los subsistemas, localizandoprácticas y condiciones no adecuadas para la institución, justificación de costo, o prácticas y condiciones que deben incrementarse. Tipos de Auditorías Auditoría Interna: Por lo general es practicada por funcionarios o empleados de la misma institución en que se realiza y se utiliza para corregir y perfeccionar el control interno, implementando planes de acción para resolver los hallazgos. AuditoríaExterna: Es la revisión realizada por un agente de Recursos Humanos, independiente que cumple con los requisitos técnicos y cualidades morales necesarias. Bases de las Auditorías Las Auditorías deben ser realizadas anualmente y poseen sus reglas y lineamientos: Controlar las actividades de forma apropiada Mantener una relación de costo-beneficio Aceptada por las personas y que comprendan el objetivodel proceso Las reglas y procedimientos deben ser claros y conocidos Proveer retroalimentación positiva y correctiva

1

Auditoría Registro y Control de Personal Claribel Duverge Gestiopolis.com

2

Qué Auditar en Gestión Humana Aceptabilidad de las políticas de Gestión Humana. Clima organizacional. Contribución de la Gestión Humana en los objetivos de la organización. Valor agregado de laGestión Humana con los resultados institucionales. Indicadores de eficiencia en el desarrollo, formación y entrenamiento del personal. Determinar si se están realizando los procedimientos con total apego a la ley. Correcta dotación en gastos del ejercicio de la provisión para pensiones y obligaciones similares y el importe registrado en el pasivo asegura el cumplimiento de los compromisos...
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