Administracion

Páginas: 9 (2100 palabras) Publicado: 17 de enero de 2010
* MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
DIRECCION GENERAL
Número de Personas que Ocupan el cargo: 1
Función básica:
Supervisar todas las áreas para saber las necesidades de la empresa y tomar decisiones inteligentes que mejoren la situación de esta.
Responsabilidades:
* Informar al consejo administrativo de la situación actual de la empresa.
* Establecer buenas relaciones a todos los nivelesinternos y externos para obtener el correcto uso de los recursos de la empresa.
* Tomar decisiones prontas e inteligentes basadas en un análisis que ayude a coordinar ya actualizar las diferentes áreas.
* Debe de estar al día en noticias acerca de la competencia y nuevas formas tecnológicas, para elaborar planes de acción.
* Es necesario que mantenga una línea directa de comunicación consus colaboradores para estar bien informado.
* Hacer una empresa Inteligente dinámica, creativa y rentable.
* Lograr ventajas competitivas sostenibles que se vean reflejaras en una mayor remuneración económica necesaria para seguir siendo líder en su ramo.
* En caso de Ausencia Director General, el Director de Mercadotecnia se encarga de administrar el departamento.
Preparaciónrequerida
* Título Universitario Ciencias Económicas Administrativas.
* Maestría en Planeación Estratégica.
* Maestría de Administración con Especialidad en PYME
* Ingles 90% (Capaz de Mantener Conversación).
* Diplomados de Competitividad.
* Seminarios de Calidad Total.
* 5 Años de Experiencia
Cualidades necesarias
* Capacidad de liderazgo, poder trabajar en equipo, bajapresión y tomar decisiones rápidas.
* Talento, rapidez mental, ser organizado y poder trabajar varias cosas a la vez.
* Cultura general, sobre todo ser una persona con buen humor, pues se va a tener que enfrentar con muchos problemas.
* Autocontrol.
* Responsable con el Medio Ambiente.

* ASISTENTE
Número de Personas que Ocupan el cargo: 2
Función básica:
Apoyo a las ActividadesAdministrativas
Responsabilidades
* Apoyar a la Dirección General y Dirección de Mercadotecnia.
* Llevar la agenda de ambos (as).
* Simplificar la información recibirá y archivarla para proporcionarla cuando se necesite.
* Contestar Teléfono.
* Tomar las decisiones con respecto a su cargo y responsabilidad que se le asigne en ese momento.
* Redactar las cartas, memorándums,requisiciones etc.
* Preparar y ordenar la documentación e información relacionada con el pago de impuestos que será enviada al departamento de finanzas que maneja la contabilidad de la empresa.
* Mantener al tanto de Cualquier Anomalía Observada.

Preparación Requerida
* Titulo de Secretaria Ejecutiva experiencia requerida para este puesto 1 año de trabajo.
* 70% Ingles. (Capaz de mantenerConversación).
* Equipo que utiliza PC, Conmutador, Intranet, Extranet.
Cualidades
* Capacidad para trabajar en equipo, habilidad organizacional, buena memoria, habilidad para la comunicación interpersonal y conocimientos de matemáticas.
* Responsable en el cuidado del medio Ambiente.

INGENIERO INDUSTRIAL
Número de Personas que Ocupan el cargo: 2
Función básica:
Hacerse cargo de todo loreferente a los procesos productivos para lograr la eficiencia y un producto de calidad.

Responsabilidades
* Es preciso que establezca una línea de comunicación abierta con las siguientes personas: Dirección General, Dirección de Mercadotecnia, Recursos Humanos, Finanzas.
* Actualizar a los pasantes de Ingeniería sobre las innovaciones en los procesos.
* Tendrá que verificar los reportesque sean entregados y analizarlos.
* Solicitar apoyo de asesoría técnica profesional externa encaso que sea necesario reportarlo previamente con el director general.
* En el proceso de producción será responsable junto con los pasantes de Ingeniería, que el producto se encuentre en las condiciones Óptimas para su venta.
* Instruir los Pasantes de Ingeniería para que realicen bien su...
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