Administración Documental

Generalidades de los Documentos
Actividad de Aprendizaje

1. ¿Es documento de archivo?

En efecto, la copia del documento presentado es un documento de archivo, puesto que representaun registro del cumplimiento legal de una función de una institución de educación y que le servirá como comprobante a la persona que lo porta y a la misma institución.

2. Loscaracteres internos del documento son:

* Entidad Productora: Universidad de San Buenaventura Medellín

* Fecha y lugar de producción: 21 de marzo de 1998, Secretaría GeneralUniversidad de San Buenaventura, Medellín Colombia

* Orígenes funcionales: Facultad de Educación de la universidad de San Buenaventura, Con firma de Rector, Decano y secretaria General.

*Contenido sustantivo: Acta que da testimonio de la ceremonia de graduación en cumplimiento de las funciones académicas de un estudiante y que le significan recibir el título universitario.3. Los caracteres externos del documento son:

* Clase: textual
* Tipo: Acta
* Forma: copia
* Formato: unidad archivable
* Cantidad: 1


4.Los elementos que lo componen son:

* Soporte: papel

* Técnica: escritura

* Estructura: título, introducción, orden del día, desarrollo de la reunión, cierre

*Contenido: Acta que da testimonio de la ceremonia de graduación en cumplimiento de las funciones académicas de un estudiante y que le significan recibir el título universitario.

5. Suscaracterísticas son:

Carácter seriado: Esta acta es el resultado de una función académica, destinada a dar testimonio del cumplimiento de la entrega de un título universitario.Carácter de unicidad: el acta presentada es única

Carácter de objetividad: el documento presentado registra un hecho inmediato y objetivo, como es la entrega de un título universitario.