Administración Pública
Páginas: 7 (1731 palabras)
Publicado: 10 de enero de 2013
INFORME N° -2013-MDSJM/GAF
A : Lic. Orlando Augusto Caballero Gonzales
Gerente Municipal
De : Abg. Edgar Iván Jáuregui Velásquez
Gerente de Administración Financiera
Asunto : - Requisitos mínimos de Funcionarios.
- Manual de Organización y Funciones.
Referencia : Inf. N° 0009-2012-MDSLM/SGRRHH-GAF
Fecha : San Juan de Miraflores, 08 de enero de2013
En relación al documento de la referencia remitido por la Sub Gerencia de Recursos Humanos formulo las siguientes apreciaciones:
1. La Sub Gerencia de Recursos Humanos[1] remite en conocimiento a esta Gerencia el requerimiento de información solicitada por el Órgano de Control Institucional – OCI[2], remitiéndole adjunto la relación de los funcionarios que según su apreciación cumplenu no cumplen con los requisitos mínimos requeridos para desempeñarse en los cargos de confianza designados, de conformidad con el Manual de Organización y Funciones – MOF del 2010.
2. Previamente pasamos a detallar los documentos de gestión con los que cuenta la Municipalidad Distrital de San Juan de Miraflores:
a. Ordenanza Municipal N° 211-2011-MDSJM[3] dispuso aprobar la nuevaestructura orgánica del Reglamento de Organización y Funciones – ROF de la Municipalidad Distrital de San Juan de Miraflores, habiéndose encargado a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto la Elaboración del Manual de Organización y Funciones – MOF; dejando sin efecto las anteriores normas que regularon en la misma materia que la de su contenido.
El MOF es el documento de gestión quetiene por naturaleza de determinar cuáles son las funciones de la Entidad y de cada una de las unidades orgánicas que la componen, sus relaciones funcionales y atribuciones específicas de sus unidades estructuradas; por ello debe de ser empleado como instrumento de gestión que sirva para: Establecer los tipos de órganos y los campos funcionales; precisar las atribuciones, responsabilidades einterrelaciones funcionales; determinar su régimen laboral y su régimen económico financiero; además, de servir como un instrumento para el proceso de dirección y control.
Por ello debe de estar organizado de forma sistemática, conteniendo información pertinente, concreta y clara, redactada en términos de fácil manejo y su contenido debe ser presentado en títulos, capítulos y artículos.
En elnivel de los Gobiernos Locales es aprobada mediante Ordenanza Municipal.
b. Ordenanza N° 134-2010-MDSJM[4] aprobó en su momento la estructura orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones – ROF, debiendo tomar en cuenta que las Ordenanzas N° 141 y N° 171-2010-MDSJM[5] modificaron el Organigrama funcional e incluyeron en el Reglamentos funciones.
c. Ordenanza N°142-2010-MDSJM[6] aprobó el Cuadro de Asignación de Personal – CAP, documento técnico normativo de gestión institucional que contiene los cargos necesarios de una dependencia para su optimo funcionamiento en base a la estructura organizacional de la entidad; su elaboración se sustenta en el ROF y la clasificación de cargos institucionales vigente; por ello es utilizado como un documento de previsión de laplanta orgánica de la Entidad para un periodo definido, asimismo, como documento de regulación para la previsión de plazas contenidas en el Presupuesto Analítico de Personal – PAP; sustentada en la Ordenanza N° 134-2010-MDSJM.
En el nivel de los Gobiernos Locales es aprobada mediante Ordenanza Municipal.
d. Resolución de Alcaldía N° 005-2010-MDSJM-A[7] aprobó el Manual deOrganización y Funciones – MOF, documento normativo que describe las funciones especificas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones, así como en base a la naturaleza, nomenclatura y requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal.
Documento...
A : Lic. Orlando Augusto Caballero Gonzales
Gerente Municipal
De : Abg. Edgar Iván Jáuregui Velásquez
Gerente de Administración Financiera
Asunto : - Requisitos mínimos de Funcionarios.
- Manual de Organización y Funciones.
Referencia : Inf. N° 0009-2012-MDSLM/SGRRHH-GAF
Fecha : San Juan de Miraflores, 08 de enero de2013
En relación al documento de la referencia remitido por la Sub Gerencia de Recursos Humanos formulo las siguientes apreciaciones:
1. La Sub Gerencia de Recursos Humanos[1] remite en conocimiento a esta Gerencia el requerimiento de información solicitada por el Órgano de Control Institucional – OCI[2], remitiéndole adjunto la relación de los funcionarios que según su apreciación cumplenu no cumplen con los requisitos mínimos requeridos para desempeñarse en los cargos de confianza designados, de conformidad con el Manual de Organización y Funciones – MOF del 2010.
2. Previamente pasamos a detallar los documentos de gestión con los que cuenta la Municipalidad Distrital de San Juan de Miraflores:
a. Ordenanza Municipal N° 211-2011-MDSJM[3] dispuso aprobar la nuevaestructura orgánica del Reglamento de Organización y Funciones – ROF de la Municipalidad Distrital de San Juan de Miraflores, habiéndose encargado a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto la Elaboración del Manual de Organización y Funciones – MOF; dejando sin efecto las anteriores normas que regularon en la misma materia que la de su contenido.
El MOF es el documento de gestión quetiene por naturaleza de determinar cuáles son las funciones de la Entidad y de cada una de las unidades orgánicas que la componen, sus relaciones funcionales y atribuciones específicas de sus unidades estructuradas; por ello debe de ser empleado como instrumento de gestión que sirva para: Establecer los tipos de órganos y los campos funcionales; precisar las atribuciones, responsabilidades einterrelaciones funcionales; determinar su régimen laboral y su régimen económico financiero; además, de servir como un instrumento para el proceso de dirección y control.
Por ello debe de estar organizado de forma sistemática, conteniendo información pertinente, concreta y clara, redactada en términos de fácil manejo y su contenido debe ser presentado en títulos, capítulos y artículos.
En elnivel de los Gobiernos Locales es aprobada mediante Ordenanza Municipal.
b. Ordenanza N° 134-2010-MDSJM[4] aprobó en su momento la estructura orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones – ROF, debiendo tomar en cuenta que las Ordenanzas N° 141 y N° 171-2010-MDSJM[5] modificaron el Organigrama funcional e incluyeron en el Reglamentos funciones.
c. Ordenanza N°142-2010-MDSJM[6] aprobó el Cuadro de Asignación de Personal – CAP, documento técnico normativo de gestión institucional que contiene los cargos necesarios de una dependencia para su optimo funcionamiento en base a la estructura organizacional de la entidad; su elaboración se sustenta en el ROF y la clasificación de cargos institucionales vigente; por ello es utilizado como un documento de previsión de laplanta orgánica de la Entidad para un periodo definido, asimismo, como documento de regulación para la previsión de plazas contenidas en el Presupuesto Analítico de Personal – PAP; sustentada en la Ordenanza N° 134-2010-MDSJM.
En el nivel de los Gobiernos Locales es aprobada mediante Ordenanza Municipal.
d. Resolución de Alcaldía N° 005-2010-MDSJM-A[7] aprobó el Manual deOrganización y Funciones – MOF, documento normativo que describe las funciones especificas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones, así como en base a la naturaleza, nomenclatura y requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal.
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