Agencias de viajes

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CONTABILIDAD

1. PUEDE ESTAR CENTRALIZADA

2. PUEDE TENER AUTONOMÍA CONTABLE

Saldo deudor ?sucursal x? debe coincidir con acreedor ?casa central? en la sucursal.

La cuenta casa central es equivalente al neto + capital para sucursal

Si los saldos no coinciden:

- Pueden existir operaciones de tránsito, para conciliar, ajustes

- Casa central imputa gastos a sucursal(publicidad, dirección,...)

- Remesas enviadas lo han sido a un precio superior al de coste (margen no realizado).

Tratamiento de las operaciones de las agencias de viajes

En el ámbito práctico podemos separar las operaciones de las agencias de viajes en dos grandes grupos

Operaciones en nombre propio: La agencia actúa en todo momento por su cuenta y riesgo, contrata directamente con losprestadores de servicios, fija el precio, organiza todo el producto, etc. Éste es el sistema de trabajo típico de las mayoristas que habitualmente son las organizadoras de los viajes que luego ofertan al público a través de las minoristas.

Operaciones en nombre y por cuenta de terceros: La agencia actúa como intermediario entre un prestador de servicios y el consumidor, el precio lo fija elprestador de servicios y la agencia recibe como contraprestación a su trabajo una comisión que le es abonada por el prestador de servicios. Éste es el sistema de trabajo típico de las minoristas que ofertan a público los servicios prestados por terceros, con un precio de venta prefijado, siendo su remuneración una comisión sobre el precio.

Ésta separación en el ámbito práctico tiene su exactoreflejo en el ámbito fiscal y contable con el diferente tratamiento que tienen los dos tipos de operaciones y que vamos a ver a continuación.

OPERACIONES EN NOMBRE Y POR CUENTA DE TERCEROS

Siempre que se actúe en nombre y por cuenta de terceros el documento (al que llamamos factura sin serlo, sino que se trata de un documento de suplido en nombre y por cuenta del prestador del servicio) queentrega la Agencia de viajes al viajero debe consignar los datos siguientes:

Identificación completa del prestador del servicio.

Identificación completa del viajero.

Identificación completa del mediador haciendo constar que actúa en concepto de suplido

Descripción detallada de los servicios prestados.

El importe de la contraprestación total

Excepto en los paquetesturísticos puede consignarse la base imponible y la cuota de I.V.A. o bien la expresión "I.V.A. incluido"

En los paquetes turísticos deberá consignarse la expresión "Cuotas de I.V.A. incluidas en el precio".

La minorista debe emitir factura de comisión a cargo de los comitentes ya que en caso de que acepte que los comitentes se "autofacturen" por la comisión la Agencia de viajes se obliga aestablecer tantas series de facturación como con comitentes se relacione, para mantener la correlación entre números de factura y fechas de emisión de las mismas.

La responsabilidad de la correcta prestación del servicio recae sobre el prestador del mismo.

El tratamiento fiscal que se debe dar a éstas operaciones es el de operaciones en régimen general del I.V.A.

OPERACIONES EN NOMBRE PROPIOSiempre que se actúe en nombre y por cuenta propia el documento que entrega la minorista al viajero es una factura y, como tal, debe consignar los datos siguientes:

Identificación completa de la agencia

Identificación completa del viajero.

Descripción detallada de los servicios prestados.

El importe de la contraprestación total

En los paquetes turísticos, a petición delviajero, puede hacerse constar bajo la expresión de "Cuotas de IVA incluidas en el precio" la cantidad resultante de multiplicar el p.v.p. por 6 y dividir el resultado por 100.

Hay que tener en cuenta que en este caso la agencia organizadora asume la responsabilidad de la correcta prestación del servicio adquirido por el viajero.

El tratamiento fiscal que se debe dar a éstas operaciones es...
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