análisis de puestos
Páginas: 5 (1069 palabras)
Publicado: 5 de abril de 2013
Aspectos legales
Los aspectos éticos y legales de la información que se incluirá en una base de datos sobre el personal de una compañía varían de un país a otro. La tendencia es a concentrarse de manera exclusiva en aspectos relacionados con el trabajo y el desempeño y a excluir todos los que no sean relevantes.
En los casos en que la información es cuestionable son demasiados y no existenparámetros universales.
El principio de que la organización respete la privacidad e intimidad de cada persona ha sido adoptado por la mayoría de las corporaciones modernas.
Organización de la base de datos
Los puestos de trabajo constituyen el principio rector para proceder a una organización de los puestos disponibles (la información sobre los puestos se pueden mantener en diversosformatos electrónicos). Los departamentos de administración de capital humano disponen de información de análisis de puestos que consideran la existencia de familias de puestos que se refieren a un grupo de empleos íntimamente relacionados en términos de deberes y responsabilidades, actividades y elementos de la labor que se lleva a cabo. Determinar la existencia de estas similitudes permite aldepartamento de administración de capital humano facilitar las transferencias de puestos, la capacitación, la asesoría profesional, la compensación y varios aspectos adicionales. Las familias de puestos se pueden determinar mediante diversas técnicas. Una consiste en estudiar cuidadosamente los datos que contienen las descripciones de diferentes puestos, si se parecen mucho se han identificado puestoscon requisitos muy similares. Otra técnica consiste en realizar entrevistas con los gerentes, quienes usualmente pueden determinar las labores que caracterizan ciertos aspectos de los departamentos de que son responsables.
Administración de capital humano mediante bases de datos y software especial
Para poder administrar correctamente el capital humano, se debe de contar con tecnologíamoderna, es decir, contar con paquetes de programas (software).
Una primera demanda del administrador de capital humano es que el software que se va a emplear sea configurable, para que se adapte a las necesidades de la organización. Otra característica importante es que permitan que sea el usurario (empleado) quien se proporcione a si mismo la información y los servicios que requiere.
Debido ala naturaleza privada de gran parte de la información personal y a la necesidad de mantener confidencialidad sobre aspectos como promociones y expansiones, por una parte, y downsizing, outsourcing y separaciones, por la otra, las bases de datos requieren ser estructuradas por niveles jerárquicos de acceso.
La base de datos del capital humano de la organización se estructura de manera quepermita acceder a las áreas relevantes a cada uno de los niveles participantes. El sistema de la base de datos permite el acceso a determinados archivos y a otros no.
Perspectiva general del diseño de puestos
Un puesto de trabajo consiste en mas que una serie de labores que se registran en una ficha de análisis de responsabilidades y acciones y que se presentan de manera sumaria en unadescripción estandarizada. Actualmente, la forma en que se diseñan los puestos de trabajo de una organización determina el éxito e incluso la posibilidad de supervivencia de muchas organizaciones.
Un buen análisis y definición del perfil del puesto conlleva a la retención del talento o capital humano que tiene la empresa. La certeza de estar facultado para tomar decisiones cuando se requiera, dentro deun ambiente de confianza y respeto profesional, se describe con el termino empowerment. Tanto la productividad como la calidad dela vida laboral dependen en gran medida del diseño de los puestos de la organización.
El diseño de cada puesto debe reflejar las expectativas organizativas, ambientales y conductuales, ya que el especialista toma estos elementos en consideración para crear puestos...
Los aspectos éticos y legales de la información que se incluirá en una base de datos sobre el personal de una compañía varían de un país a otro. La tendencia es a concentrarse de manera exclusiva en aspectos relacionados con el trabajo y el desempeño y a excluir todos los que no sean relevantes.
En los casos en que la información es cuestionable son demasiados y no existenparámetros universales.
El principio de que la organización respete la privacidad e intimidad de cada persona ha sido adoptado por la mayoría de las corporaciones modernas.
Organización de la base de datos
Los puestos de trabajo constituyen el principio rector para proceder a una organización de los puestos disponibles (la información sobre los puestos se pueden mantener en diversosformatos electrónicos). Los departamentos de administración de capital humano disponen de información de análisis de puestos que consideran la existencia de familias de puestos que se refieren a un grupo de empleos íntimamente relacionados en términos de deberes y responsabilidades, actividades y elementos de la labor que se lleva a cabo. Determinar la existencia de estas similitudes permite aldepartamento de administración de capital humano facilitar las transferencias de puestos, la capacitación, la asesoría profesional, la compensación y varios aspectos adicionales. Las familias de puestos se pueden determinar mediante diversas técnicas. Una consiste en estudiar cuidadosamente los datos que contienen las descripciones de diferentes puestos, si se parecen mucho se han identificado puestoscon requisitos muy similares. Otra técnica consiste en realizar entrevistas con los gerentes, quienes usualmente pueden determinar las labores que caracterizan ciertos aspectos de los departamentos de que son responsables.
Administración de capital humano mediante bases de datos y software especial
Para poder administrar correctamente el capital humano, se debe de contar con tecnologíamoderna, es decir, contar con paquetes de programas (software).
Una primera demanda del administrador de capital humano es que el software que se va a emplear sea configurable, para que se adapte a las necesidades de la organización. Otra característica importante es que permitan que sea el usurario (empleado) quien se proporcione a si mismo la información y los servicios que requiere.
Debido ala naturaleza privada de gran parte de la información personal y a la necesidad de mantener confidencialidad sobre aspectos como promociones y expansiones, por una parte, y downsizing, outsourcing y separaciones, por la otra, las bases de datos requieren ser estructuradas por niveles jerárquicos de acceso.
La base de datos del capital humano de la organización se estructura de manera quepermita acceder a las áreas relevantes a cada uno de los niveles participantes. El sistema de la base de datos permite el acceso a determinados archivos y a otros no.
Perspectiva general del diseño de puestos
Un puesto de trabajo consiste en mas que una serie de labores que se registran en una ficha de análisis de responsabilidades y acciones y que se presentan de manera sumaria en unadescripción estandarizada. Actualmente, la forma en que se diseñan los puestos de trabajo de una organización determina el éxito e incluso la posibilidad de supervivencia de muchas organizaciones.
Un buen análisis y definición del perfil del puesto conlleva a la retención del talento o capital humano que tiene la empresa. La certeza de estar facultado para tomar decisiones cuando se requiera, dentro deun ambiente de confianza y respeto profesional, se describe con el termino empowerment. Tanto la productividad como la calidad dela vida laboral dependen en gran medida del diseño de los puestos de la organización.
El diseño de cada puesto debe reflejar las expectativas organizativas, ambientales y conductuales, ya que el especialista toma estos elementos en consideración para crear puestos...
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