Análisis de puestos

Análisis de puestos
Es el método básico con el que debe iniciarse cualquier intento de tecnificación. A partir de ahí se podrá continuar otro tipo de estudios tendientes a una buena administración de salarios, aplicación de calificación de méritos, mejores métodos de reclutamiento, selección y contratación, manuales de organización, base de la planeación de los recursos.
La importancia delanálisis de puestos es examinar las características de cada puesto, a fin de establecer los requisitos necesarios para desempeñarlo con posibilidades de éxito.
De acuerdo a las características de cada puesto podemos concluir que estas no cambian dependiendo de la persona que lo ocupe ya que estos son impersonales.
El análisis de puestos es la revisión comparativa de las exigencias (requisitos) queesas tareas o responsabilidades le imponen. Es decir los requisitos intelectuales y físicos que debe tener el ocupante.
Por lo regular, el análisis de concentra en cuatro tipos o niveles de puesto:
Requisitos intelectuales
Requisitos físicos
Responsabilidades que adquiere
Condiciones de trabajo
Requisitos intelectuales : son las exigencias del puesto a nivel intelectual que se requieren paradesempeñar el puesto.
Requisitos físicos: cantidad y continuidad de la energía y del esfuerzo físico e intelectual que se requieren y la fatiga que ocasiona, se considerar la complexión física para el desempeño del puesto por parte del ocupante.
Responsabilidades adquiridas: las responsabilidades tiene el ocupante del puesto en relación con la supervisión directa con la Por supervisión depersonal por materias y equipo, por métodos y procesos, por dinero, títulos y documentos y por información confidencial.
Condiciones de trabajo: condiciones y ambiente de los alrededores en lo que se realiza el trabajo, exigiendo del ocupante una dura adaptación a fin de conservar la productividad y el rendimiento en sus funciones
Métodos para el análisis de puestos
Los métodos que mas seutilizan en la descripción y el análisis de puestos son:
•Observación directa
•Cuestionario
•Entrevista directa
•Métodos mixtos
Método de observación directa.
Es uno de los métodos mas utilizados, tanto por ser el más antiguo como por su eficiencia. El análisis del puesto se efectúa observando al ocupante del puesto, de manera directa y dinámica, en pleno ejercicio de sus funciones, mientras elanalista de puestos anota los datos clave de sus observación en la hoja de análisis de puestos. Es mas recomendable para aplicarlo a los trabajos que comprenden operaciones manuales o que sean sencillos y repetitivos. Se aconseja que este método se aplique en combinación con otros para que el análisis sea mas completo y preciso.
Características:
El analista de puestos recolecta los datos acercade un puesto mediante la observación de las actividades que realiza el ocupante de este. La participación del analista de puestos en la recolección de la información es activa; la del ocupante es pasiva.
Ventajas:
Veracidad de los datos obtenidos, debido a que se originan en una sola fuente (analista de puestos) y al hecho de que esta sea ajena a los intereses de quien ejecuta el trabajo.
Norequiere que el ocupante del puesto deje de realizar sus labores.
Método ideal para aplicarlo en cargos sencillos y repetitivos.
Correspondencia adecuada entre los datos obtenidos y la formula básica del análisis de puestos (qué hace, cómo lo hace y porqué lo hace).
Desventajas:
Costo elevado porque el analista de puestos requiere invertir bastante tiempo para que el método sea completo.
Lasimple observación, sin el contacto directo y verbal con el ocupante del puesto, no permite obtener datos importantes para el análisis.
No se recomienda aplicarlo en puestos que no sean sencillos ni repetitivos.
Método del cuestionario.
Tiene como objetivo la identificación de labores, responsabilidades, habilidades, conocimientos y niveles de desempeño necesarios en un puesto especifico....