Analisis de puesto

[pic]Altos directivos
Representa la posibilidad de saber con todo detalle en
un momento dado las obligaciones y características de
cada puesto.

Los supervisores
Para que conozcan las laboresencomendadas a su
vigilancia.

Los trabajadores
Realizarán mejor y con mayor facilidad sus
labores, si conocen con detalle cada una de las
operaciones que las forman y requisitos
necesarios parahacerlo bien.

Ejemplo de Análisis de puestos
Nombre del puesto: Secretaria
Clave: DRH-4
Ubicación Oficina de la planta Maquinas y/o herramientas: Computadora, máquina de escribir,
fax,teléfono.
Reporta: Al jefe de Recursos Humanos
Puesto a sus ordenes: Mensajero
Puestos conexos: Inferior Taquígrafa de oficina
Superior: Secretaria de la gerencia
Puestosde mayor afinidad: Mecanógrafa
Núm. de trabajadores que desempeñan el puesto: 3
Fecha del análisis: 3 de febrero 2009.
Revisó: Jefe de depto de R. Humanos
Analizó: Gabriela Ramírez

Descripcióngenérica
Auxilia el trabajo del Jefe de Recursos Humanos tomando dictados taquigráficamente, haciendo transcripciones mecanográficas, llevando el archivo, recibiendo al personal y los recados.Descripción específica
Descripción específica:
b) Servicios
3. Toma taquigráficamente los dictados del jefe de
personal, haciendo la transcripción mecanográfica
b) Archivo
1. Abre expedientes a cadauno de los trabajadores y concentra oportunamente en ellos todos los documentos señalados.

Descripción específica
c) Comunicación
1. Atiende a las personas que se presenten en el departamentopidiéndoles sus datos, nombre, asunto, etc., antes de pasarlas con el jefe tomando sus recados en formas especiales en los casos de que éste no pueda recibirlos o esté ausente.

Especificación
1.Habilidad: Es necesario resolver problemas sencillos. El requerido por la selección y catalogación de archivos.
2. Esfuerzo: Físico y mental
3. Responsabilidad: Tiene acceso a problemas delicados e...