Analisis de puesto

1. ANÁLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO Elaborado por: LUZ MYRIAM SALAS CERQUERA [email_address] Ibagué, febrero 27 de 2010
2. Concepto y responsables del análisis
* El análisis de puestos de trabajos permitirá saber qué se hace en un puesto determinado, cómo se hace, por qué se hace, en qué condiciones y qué exige el trabajo.
* El análisis de puestos proporciona la informaciónnecesaria para responder a las siguientes preguntas: ¿de dónde proviene el trabajo? ¿qué máquinas o material especial deben utilizarse? ¿qué conocimientos, técnicas o habilidades necesita el empleado para realizar su trabajo? ¿qué cantidad de supervisión necesita?
* El análisis de puestos de trabajo hace referencia en exclusiva al puesto de trabajo y no a la persona que lo ocupa.
* En estesentido, se habla de unidades de trabajo impersonalizadas, independientes de los empleados que las ocupan.
* El análisis de puestos de trabajo requiere por lo general de un experto en recursos humanos, el titular del puesto y el superior inmediato.
3. Conceptos Fundamentales TAREA Es el conjunto de actividades individuales que ejecuta la persona que ocupa determinado puesto de trabajo;hace referencia a cargos simples y rutinarios, como los que ejecutan los que trabajan por horas (con tiempo limitado) y los obreros. OCUPACION: Es el conjunto de actividades individuales que ejecuta la persona que ocupa el cargo. Se refiere a cargos que incluyen actividades más diferenciadas, como las que desempeñan los que trabajan por meses o los funcionarios.
4. Conceptos FundamentalesFUNCION Es un conjunto de tareas (cargos por horas) u ocupación (cargos por meses) que el ocupante del cargo ejerce de manera sistemática y reiterada, o un individuo que, sin ocupar un cargo, desempeña una función de manera transitoria o definitiva. Para que un conjunto de tareas u ocupaciones constituya una función, se requiere que haya repetición al ejecutarlas. CARGO Es un conjunto de funcionescon posición definida dentro de la estructura organizacional, es decir, en el organigrama. Ubicar un cargo dentro del organigrama indica definir cuatro aspectos: el nivel jerárquico, el área o el departamento en que está localizado, el superior jerárquico (ante quien responde) y los subordinados (sobre los que ejerce autoridad).
5. Objetivos del análisis de puestos de trabajo Para laOrganización 1. Bases para una efectiva selección de personal. 2. Bases reales para Programas de formación. 3. Clasificación de Puestos. 4. Líneas de Promoción y transferencias del personal. 5. Programas de Seguridad e Higiene. 6. Ayuda a la supervisión. 7. Determinación objetiva de salarios (valoración) 8. Mejora de la Organización. 9. Manuales de Organización.
6. Objetivos del análisis de puestos detrabajo
* Para el empleado
* Mejor comprensión sobre lo que la organización espera de él
* Distribución equitativa de cargas
* Determinación objetiva del salario
* Base concreta para evaluación del desempeño
* Guía para auto - mejoramiento
* Base objetiva para quejas
7. Actividades previas al análisis de puestos de trabajo. Determinar susObjetivos Aprobación de la Dirección Socialización del Proceso Preparación de los analistas Recopilación de la información
8. Fases en el análisis de puestos de trabajo 1. Establecimiento de objetivos y asignación de responsabilidades 2. Obtención de la Información 3. Análisis del Puesto
* Descripción y especificación
* del Puesto
Manual de funcionamiento de la organización .
9.Obtención de información sobre los puestos de trabajo
* La información que se requiere para hacer un análisis de puestos es muy extensa, y para conseguirla se pueden utilizar los siguientes métodos:
* Método de Observación.
* Método sencillo y directo. Consiste en que un experto (Analista) observa a la persona que desempeña el puesto y toma notas pertinentes para describir lo...