analisis de puesto


TRABAJO ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTO DE TRABAJO

1.- Busque información y responda

¿Qué es y en que consiste un análisis de puesto?

R.- Es un estudio metódico cuantitativo de las características atingentes a un trabajo específico, en cuanto se establecen conocimientos, habilidades y capacidades necesarias para desempeñar una tarea y las responsabilidades, obligaciones y capacidadesinvolucradas.
Consiste en un detalle o lista realizado por cada puesto de trabajo existente en una organización, no necesariamente enfocado a cada trabajador, sino que a las funciones, actividades y responsabilidades que pueden agruparse y ser similares transversalmente en los departamentos, para así flexibilizar y adaptar la organización, descentralizando la excesiva burocratización de loscargos.
Una de las principales particularidades de esta recopilación de información, es que debe ser específica y precisa, en cuanto no hay malos entendidos respecto a las funciones del cargo estudiado, ahora bien nos preguntamos ¿cuál es el rol del staff de recursos humanos de la organización respecto el análisis de puesto de trabajo?
Pues bien, las políticas de recursos humanos en unaorganización, trascendiendo las implicaciones administrativas inmediatas y no menos importantes como los pagos de sueldos y contrataciones, tiene un determinado enfoque hacia a la optimización de recursos (humanos) y flexibilidad ante un entorno cambiante, ya sea económico, social o cultural, para así potenciar y diferenciar el producto o servicio y además obtener entre otras muchas cosas un grupo depersonas motivado y satisfecho con su trabajo, que se preocupen de los cumplimientos de los objetivos empresariales , es entonces que nuestra pregunta puede ser satisfecha enumerando algunas las implicaciones del análisis y descripción de las especificaciones de puesto de trabajo.
Una de las políticas de recursos humanos más importantes para una empresa, es como selecciono y recluto el personal adecuadopara el cumplimiento de las tareas y objetivos que llevaran al optimo desempeño económico de la organización, y es en donde una especificación precisa y criteriosa de las funciones y actividades relacionadas al cargo puede dar pistas acerca de que personas pueden ayudar a la realización de estos objetivos, además de resguardar a la empresa de acusaciones de discriminación ya que se deben incluircaracterísticas solamente relacionadas al trabajo, ampliando la selección a todos los grupos de personas posibles que puedan satisfacer el perfil del puesto de trabajo.
Como Bohlander nos explica en su capítulo 3 de Requerimiento del puesto y diseño de las organizaciones en su libro Administración de Recursos humanos, existen además otras facetas importantes que pueden tener apoyo en ladescripción de puestos de trabajo, como la evaluación del desempeño, y la capacitación y desarrollo, es decir, contrastar que necesitamos de una persona y como podemos mejorar sus conocimientos o capacidades con la implementación de mejores políticas de capacitación.
Es por estas implicaciones y muchas más como la determinación de incentivos, planeación de recursos humanos, realización de políticas dehigiene y seguridad, etc., que el análisis del puesto de trabajo es una materia tan determinante y ampliamente estudiada en la literatura relacionada con recursos humanos y además tan interesantes de estudiar.-

¿Cuáles son las técnicas más comunes?

R.- Para realizar un análisis de puesto de trabajo acabado, se deben identificar las habilidades, actividades, funciones generales yespecíficas y demás características requeridas (descritas menor en el siguiente punto) que requiere un cargo especifico.
Para esto los expertos han determinado varios métodos de recopilación de datos como Entrevistas, Cuestionarios, Observación, Diario o bitácora, Dictamen de expertos, comparación de puestos, análisis de documentos, grupo de discusión, incidentes críticos; de entre los cuales, los 5...