Analisis de puestos

EL ANALISIS DE PUESTOS. AGUSTIN REYES PONCE
OBJETIVO QUE DA EL AUTOR:
Manifiesta el interés que por esta técnica de la moderna administración, han tenido los empresarios.

El autor da a conocer algunas técnicas de la administración entre las cuales, destaca el Análisis de Puestos, que se utiliza como instrumento indispensable para todo lo que implique el estudio del trabajo, ya que para mejordistribución de las actividades, como para la definición de las funciones de alta gerencia; es base para la aplicación de las técnicas de la administración de sueldos y salarios y lo que se refiere al reclutamiento, selección y desarrollo del personal

El análisis de puestos es la plataforma que sirve de punto de arranque a varias actividades básicas de la administración de personal. Es la basefundamental de la selección de personal, por que el jefe de personal se basa en ese análisis, para conseguir y seleccionar al trabajador que mas adecuadamente pueda llenar la vacante.

SINTESIS

SU NECESIDAD

La técnica del Análisis de Puestos responde a una urgente necesidad de las empresas para organizar eficazmente, es indispensable conocer con toda precisión “lo que cada trabajadorhace” y las aptitudes que requiere para hacerlo bien.

Para los altos directivos de una negociación, representa la posibilidad de saber con todo detalle en un momento dado las obligaciones y características de cada puesto, los supervisores necesitan un instrumento en que se distingan con toda precisión y orden los elementos que integran cada puesto para explicarlo y exigir más apropiadamente lasobligaciones que se suponen, para los trabajadores realizarán más y con mayor facilidad sus labores y para el departamento de personal es básico el conocimiento preciso de las numerosas actividades que debe coordinar.

Es ciertamente difícil precisar los elementos que integran cada puesto ya que este, no solo esta formado por una serie de operaciones materiales y tangibles, sino también por unconjunto de elementos impalpables, tales como la forma de realizar el trabajo la responsabilidad que implica, las aptitudes que se supone, los riesgos que origina, etc.
Por ello es indispensable el auxilio de una técnica:
 Para recoger metódicamente los datos necesarios, con integridad y precisión.
 Para separar los elementos subjetivos del trabajo de los objetivos y materiales, y ordenar ambosgrupos.
 Para consignar por escrito en forma clara y sistemática los resultados del análisis.

SU OBJETO

Es requisito previo ineludible conocer la realidad misma que va a ser analizada: el puesto.

 Conjunto de operaciones. Todo trabajador “hace algo” concreto y definido, sea en forma continúa, sea periódica o eventualmente.
 Cualidades, responsabilidades y condiciones. Mas para estasoperaciones sean productivas, el trabajador necesita poseer ciertas aptitudes físicas así como habilidades y conocimientos.
 Unidad específica de trabajo. Como las operaciones y requisitos de un puesto están ligados con vista en la eficiencia de la producción y las posibilidades de actuación humana normal, cada uno de ellos forma una unidad específica, es decir, que difiere de otros puestos por lanaturaleza
 La ocupación. Es el conjunto de operaciones y características comunes a varios puestos que tienen entre sí íntima relación funcional
 El título del puesto: Todo el conjunto de operaciones y requisitos complejos que integran un puesto, tienen que designarse con una sola palabra.

SU TECNICA
Se requiere pues fundamentalmente:
 Recabar todos los datos necesarios, con integridady precisión;
 Separar los elementos objetivos que constituyen el trabajo, de los subjetivos que debe poseer el trabajador;
 Ordenar dentro de cada uno de estos grupos los datos correspondientes, de una manera lógica;
 Consignarlos por escrito clara y sistemáticamente, y
 Organizar la conservación y el manejo del conjunto de los resultados del análisis.

La persona encargada de...