Analisis de puestos

UNIDAD X ANALISIS DE PUESTOS
Definición e importancia
Análisis de puesto: Es el proceso de estudio y recolección de la información relativa a las operaciones y responsabilidades de un empleo específico.
El análisis pretende estudiar y determinar todos los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige, para poder desempeñarlo de manera adecuada. Esteanálisis es la base para la evaluación de puestos.

Etapas del proceso para su elaboración y actualización
 Etapa de planeación. La planeación del análisis de puestos requiere algunos pasos. Muchos de los cuales pueden suprimirse dependiendo de la situación en que se encuentre la definición de los puestos en la empresa, los pasos son:

a. Determinación de los puestos que habrán de analizarse.

b.Elaboración del organigrama de puestos.

c. Elaboración del cronograma de trabajo

d. Elección del (de los) método (s) que habrá (n) a aplicarse.

e. Selección de los factores de especificaciones que se utilizaran en el análisis.

f. Dimensionamiento de los factores de especificaciones. Determinar su amplitud de variación: distancia comprendida entre el límite inferior y el límitesuperior que un factor puede abarcar con relación a un conjunto de cargos. El factor de especificaciones: educación básica necesaria, por ejemplo, cuando se aplica a cargos por horas, no calificados, podrá tener un límite inferior (alfabetización) y un límite superior (educación primaria completa) diferentes cuando se trata de cargos de supervisión. En este caso, el límite inferior (educación primariacompleta) y el superior (educación superior completa) son bastante elevados.

 Etapa de preparación. En esta fase se aprestan las personas, los esquemas y los materiales de trabajo:

a. Reclutamiento, selección y entrenamiento de los analistas de puestos.

b. Preparación del material de trabajo.
c. Disposición del ambiente (informes a la dirección, gerencia, supervisión y a todo el personalincluido en el programa)

d. Recolección previa de datos (nombres de los ocupantes de los puestos; elaborar una relación de los equipos, herramientas, materiales, formularios, etc., utilizados por los ocupantes de los puestos).

La etapa de preparación puede ser simultánea a la de planeación.

 Etapa de ejecución. Se recolectan los datos relativos a los puestos que van a analizarse y seredacta en análisis:

a. Recolección de los datos sobre los puestos mediante los métodos de análisis elegidos (con el ocupante del puesto y con el supervisor inmediato).

b. Selección de los datos obtenidos.

c. Redacción provisional del análisis, hecha por el analista de puestos.

d. Presentación de la redacción provisional al supervisor inmediato, para que la ratifique o rectifique.

e.Redacción definitiva del análisis del puesto.

f. Presentación de la redacción definitiva del análisis del puesto, para la aprobación (ante el comité de puestos y salarios o al ejecutivo o al organismo responsable de su oficialización en la empresa).

Estructura del análisis de puestos: Datos de identificación del puesto, descripción y requerimientos
El análisis de cargos se conformade un encabezado que contiene:
• Identificación
El primer paso para el análisis de un puesto es proceder a su identificación. Esa tarea resulta realmente sencilla en una organización pequeña. En una grande es posible que el analista deba recurrir a la nómina y a los organigramas vigentes, en caso de haberlos, o a una investigación directa con los empleados, supervisores y gerentes. Aunque no seavigente, un análisis de puestos anterior resulta de mucha utilidad.
• Descripción
Distinguiremos en ella 3 partes:
a) El encabezado. Contiene los datos de identificación del puesto:
1. Título del puesto.
2. Número o clave que se le asigne al puesto
3. Ubicación; se expresará el departamento, sección, taller, nave, etc., en que se desarrolle el trabajo.
4. Especificación de las...