Analisis de puestos

JEFE ADMINISTRATIVO.

Ubicación Jerárquica:

Descripción General:
Las actividades principales se centran en la administración de los recursos materiales y financieros de la empresa, así como lagestión del capital humano.

Descripción Específica:
 Actividades Diarias:
o Llevar a cabo el control de asistencia del equipo de trabajo.
o Llevar un control del inventario del material depapelería y limpieza.
o Autorizar y entregar material de papelería.
o Revisión y archivo de expedientes de Inversionistas.
o Confirmar los depósitos Bancarios que se realizan a la empresa.
oRealizar un informe sobre los depósitos bancarios del día para entregar al Director y Jefe de Proyectos.
o Llevar a cabo el control de gastos.
o Mantener limpia su área de trabajo.
o Control deexpedientes los trabajadores.
o Realizar informe del avance de la recaudación de inversiones para el Director.

 Actividades Semanales:
o Alimentar la base de datos de los clientes visitados.
o Realizarel calculo de la nomina.
o Realizar deposito de la nomina correspondiente.
o Recabar los cuestionarios de supervisión semanal de Promotores de inversión realizado por el Jefe de Proyectos.

Actividades Mensuales:
o Participar en la organización y ejecución de la junta mensual de avances y proyección de objetivos para el siguiente mes.
o Participar en la reunión para analizar los avances deobjetivos y la planeación del siguiente mes.
o Realizar y entregar al Contador el reporte financiero del mes anexando comprobantes.
o Llevar a cabo el calculo de honorarios del Contador y el Abogadoo Realizar el pago de honorarios correspondiente.

 Actividades Eventuales:
o Realizar las compras del material de papelería y limpieza necesarias.
o Solicitar cotizaciones de material.
oReclutamiento, selección y contratación de personal.
o Apoyo en capacitación de personal.
o Apoyo en curso de inducción del personal.
o Despidos de personal.
o Calculo de liquidaciones.

Perfil...