Analisis de puestos

Análisis de puestos de alto rendimiento |
Nombre del puesto: SecretariaNivel jerárquico: Nivel OperativoClave del puesto: SDGF-0002Jefe inmediato: Según Nivel JerárquicoSubordinados a su mando:NingunoMISIONLlevar a cabo las actividades necesarias para darle el apoyo necesario a su jefe inmediato y contribuir con el logro de los objetivos establecidos a través de una adecuada comunicación yde la ejecución de actividades propias de su puesto con eficiencia.ESTANDARES DE DESEMPEÑO DEL PUESTOTIEMPO: Debe entregar los formatos requeridos por su jefe en tiempo y forma así como recordarle delas reuniones y programas que se encuentran en la agenda para que de esta manera se trabaje con una mejor eficiencia y lograr los objetivos establecidos de la empresaCALIDAD: Los formatos que ellarealice se deben encontrar de la forma más presentable posible, sin corrector, tachaduras, manchas, etc.CANTIDAD: Debe realizar únicamente la cantidad de formatos requeridos por su jefe.COMUNICACION:debe estar en constante comunicación con las personas que trabajan en la empresa así como también con las personas extrañas a esta para cumplir con los requerimientos correspondientes. AUTODESARROLLO YMEJORA CONTINUA: Debe asistir a los programas y cursos de mejora que le ofrece la empresa así como también por principios propios buscar en libros, internet e intranet.ACTIVIDADES PATRON DESECRETARIA 1. Atender diariamente el teléfono 2. Pasar el informe de citas y reuniones a su jefe inmediato 3. Recibir las órdenes de su jefe inmediato para cumplir con las citas y requerimientos de losotros departamentos. 4. Coordinar el programa con la orden de su jefe inmediato para poder asignar las actividades necesarias para llevar a cabo este proceso. 5. Revisar diariamente la agenda de sujefe. 6. Detallar en forma y tiempo los compromisos y requerimientos solicitados por la alta gerencia.AMBIENTE LABORALToda actividad realizada en Grupo Fusión S.A. de C.V. esta basada en el...