Analisis de puestos

ANALISIS DE PUESTOS
OBJETIVO: Analizar los procedimientos por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y los tipos de personas. Proporcionando datos sobre los requerimientosdel puesto que más tarde se utilizarán para desarrollar las descripciones de los puestos y las especificaciones del puesto.
PUESTOS MUESTRA QUE SE ELIGIERON:
* SECRETARIAS
*BIBLIOTECARIO(A)

PUESTO: SECRETARIA ADMINISTRATIVA

PERFIL GENERAL DEL PUESTO: Labores de oficina en general y en el manejo de Su equipo correspondiente

FUNCIONES DESEABLES PARA EL PUESTO DE SECRETARIAADMINISTRATIVA:
* Elaboración de oficios y consecutivo de minutas y memorandos.
* Atención a cualquier persona que necesite tratar asuntos del departamento.
* Apoyar a realizar informesmensuales, trimestrales y anuales de actividades.
* Atención e información vía telefónica.
* Recibo y envío de faxes.
* Respaldos de información generada en computadora por el departamento.* Llevar un control del material de oficina.
* Recabar firmas de documentación de maestros y docentes del área
* Recepción y distribución de correspondencia dirigida su superior directo* Asistencia al jefe directo en trámites o asuntos que se le encomienden.
* Solicitar información concerniente al área en la que se desempeña.

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CONFIDENCIALIDAD EN EL MANEJO DE INFORMACION:SI NO

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EDAD: De 20 a 40 años
SEXO: Hombre Mujer Indistinto
ESCOLARIDAD:

EXPERIENCIA:Deseable
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS: Conocimientos y manejo de PC en paquetes de office (Word, Power point y Excel)

OBSERVACIONES: sea dinámica y capaz de trabajar bajo presión, responsable y de tratoamable con sus semejantes,

PUESTO: BIBLIOTECARIO (A) ESCOLAR
PERFIL GENERAL DEL PUESTO: Proporcionar el servicio bibliotecario a la comunidad universitaria y público en general para el buen uso...