Analisis organizacional de una empresa

ANALISIS Y DISEÑO ORGANIZACIONAL

MISIÓN Emprender y llevar adelante proyectos exitosos de construcción generando satisfacción a quienes nos otorgan su confianza y valor a su inversión. Todo ello con diseños inspirados en espacios creados con eficiencia y calidad, preservando el medio ambiente y proporcionando bienestar en nuestro entorno.

VISIÓN Ser una de las empresas más altamentecompetitiva, sólida, segura e innovadora del sector construcción a nivel nacional, con responsabilidad social, medio ambiental y con servicios a la medida del cliente donde la calidad en cada detalle y proceso es lo único que importa.

ORGANIGRAMA

MATRIZ DE VALORES LIMITANTES
1.2.3.4.GERENCIA GENERAL ADMINISTRACIÓN Y TESORERIA CONTABILIDAD Y FINANZAS GERENCIA DE PROYECTOS

EFICIENCIA
.1
1 23 4

CAUSA
.7 .8 .9 .10 1 0.50 0.33 0.50 2 3 4 0.50 0.66 0.50 1 5 6 7 8 9 10 11 12

.2

.3

.4

.5

.6

0.50 0.70 0.80 0.83

0.83 0.50
EO = 0.50 + 0.70 + 0.80 + 0.83 = 0.71 4 EO = 71% de Eficiencia DO = 1 - 0.71 = 0.29 DO = 29% de Deficiencia

2.66

PONDERACIÓN DE RESULTADOS DEL FACERAP RESULTANTES
CALIFICACIÓN VALOR
CALCULOS: SUMA DE PONDERADOS

NO IMPORTANTE 1

POCOIMPORTANTE 2

IMPORTANTE 3

MUY IMPORTANTE 4

100/5

20 320

FALLAS

COMPRA DE MATERIAL INADECUADO

LOS COSTOS DE ALGUNAS PARTIDAS DEL PRESUPUESTO REAL SOBREPASAN LOS COSTOS DEL PRESUPUESTO ESTIMADO

FALTA DE LENTITUD EN LA BAJA PRODUCTIVIDAD VERIFICACIÓN EN LA OBTENCIÓN DE DEL PERSONAL EN RECEPCIÓN DE INFORMACIÓN DE LAS OBRA DOCUMENTOS AREAS VALORADOS

CALIFICACIÓN PONDERACIÓNRESULTANTE %

3 60 18.75%

4 80 25%

3 60 18.75%

4 80 25%

2 40 12.50%

DIAGRAMA CAUSA - EFECTO
MAQUINAS Ó EQUIPOS MANO DE OBRA

FALTA DE UN SISTEMA INTEGRADO

FALTA DE CAPACITACIÓN

GERENCIA DE PROYECTOS

MANUAL DE PROCEDIMEINTOS DESACTUALIZADOS FALTA DE UN ADECUADO CONTROL

PPROBLEMA MALA PROYECCIÓN DEL PRESUPUESTO

MÉTODO

MEDICIÓN

ESTRATEGIAS DE SOLUCIÓN YPLANIFICACIÓN

MÉTODO
ESTRATEGIA Se contratará una empresa consultora para que evalúe y actualize el

Manuel de Procedimiento.

GERENCIA GENERAL

ADMNISTRACIÓN Y TESORIA

CONSULTORIA

INICIO

SOLICITA CONTRATAR UNA CONSULTORA PARA ACT. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 1

ENVIA INFORME DE LA CONSULTORA ELEGIDA 3

EVALUAR CONSULTORA EN EL MERCADO 2

SE REUNE CONSULTORA PARA EXPONER SUSNECESIDADES 4

REUNE A LOS JEFES DE AREA PARA QUE EXPLIQUEN LOS PROCED. ACTUALES 5 REALIZA TRABAJO DE CAMPO RECIBIENDO INFORMACIÓN 6

ENVIA INFORME CON EL MANUAL PROC. ACTUALIZADO 7

APRUEBA Y ORDENA A LAS AREAS APLICAR EL MANUAL DE PROCED. MODIFICADO 8

FIN

PLAN PARA MODIFICAR MANUAL DE PROYECTOS OBJETIVO:
CONTAR CON UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ACTUALIZADOS, ACORDE CON LAS NECESIDADESDE LA EMPRESA

ACTIVIDADES
1.- SOLICITA LA CONTRATACIÓN DE UNA CONSULTORA PARA ACTUALIZACIÓN DEL MANUEL DE PROCEDIMIENTOS

RESPONSABLE
GERENCIA

1

2

3

4

SEMANA MES DE NOVIEMBRE 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

X GENERAL

2.- EVALUA OFERTAS DE CONSULTORAS EN EL MERCADO

ADMINISTRACIÓN Y TESORERIA

X

X

X

3.- ENVIA A LA GERENCIA GENERAL EL INFORME DE LA CONSULTORAELEGIDA.

ADMINISTRACIÓN Y TESORERIA

X

4.- GERENCIA GENERAL REUNE CON LA CONSULTORA Y EXPONE PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

GERENCIA X GENERAL

5.- REUNE A LOS JEFES DE AREAS PARA QUE EXPLIQUEN EL PROCEDIMIENTO QUE USAN

CONSULTORA

X

X

ACTIVIDADES
6.- REALIZAN TRABAJO DE CAMPO RECIBIENDO Y ANALIZANDO. INFORMA ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DEPROCEDIMIENTOS.

RESPONSABLE

1

2

3

4

SEMANA MES DE NOVIEMBRE 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

CONSULTORA

X

X

X

X

X

7.- ENVIA INFORME Y MANUEL DE PROCEDIMIENTOS ACTUALIZADOS

CONSULTORA

X

8.- APRUEBA DISTRIBUCIÓN Y ORDENA AREAS LA APLICACIÓN DE LA NORMA DEL MANUEL DE PROCEDIMIENTOS

GERENCIA X GENERAL X

PRESUPUESTO

RECURSOS A UTILIZAR

CANT.

CANT. UNIT....