ANALISIS Y EVALUACION DE CARGOS

ANALISIS Y EVALUACION DE CARGOS

El análisis de cargos tiene que ver con los aspectos extrínsecos, es decir, con los requisitos que el cargo exige y su ocupante. Pretende estudiar y determinar todos los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige para poder desempeñarlo de manera adecuada. Este análisis es la base de la evaluación y laclasificación que se harán de los cargos para efectos de comparación.
El análisis de puestos es definido como el procedimiento mediante el cual se determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas. Igualmente, se puede definir el como procedimiento de recolección,evaluación y organización de información sobre el puesto de trabajo determinado.
Cuadro comparativo entre los distintos métodos de análisis de puestos, señalando sus ventajas y desventajas:

METODO DE OBSERVACION DIRECTA

El análisis del puesto se efectúa observando al ocupante del puesto, de manera directa y dinámica, en pleno ejercicio de sus funciones, mientras el analista de puestos anota losdatos claves de su observación en la hoja de análisis de puestos.
Veracidad de los datos obtenidos, debido a que se originan en una sola fuente (analista de puestos) y al hecho de quien ejecuta el trabajo..
No requiere que el ocupante del puesto deje de realizar sus labores.

Método ideal para aplicarlo en cargos sencillos y repetitivos.

Correspondencia adecuada entre los datosobtenidos y la formula básica de análisis de puestos (que hace, como lo hace, y por qué lo hace).

Costo elevado debido a que el analista de puestos requiere invertir bastante tiempo para que el método sea completo.

A simple observación sin el contacto directo y verbal con el ocupante del puesto, no permite obtener datos importantes para el análisis.

No se recomienda aplicarlo en puestos queno sean sencillos ni repetitivos.
METODO DEL CUESTIONARIO
Tiene como objetivo la identificación de labores responsabilidades, habilidades, conocimientos y niveles de desempeño necesario en un puesto específico.
Los ocupantes del puesto y sus jefes directos pueden llenar el cuestionario conjunta o secuencialmente, de esta manera se proporciona una visión más amplia de su contenido y desus características, además de que participan varias estancias jerárquicas.
Este método es más económico

También es que el más persona abarca, pues el cuestionario puede ser distribuido a todos los ocupantes de puestos y devuelto con relativa rapidez, esto no ocurre en los demás métodos.

Es ideal para analizar puestos de alto nivel, sin afectar el tiempo ni las actividades de los ejecutivos.No se recomienda su aplicación en puestos de bajo nivel, en los cuales el ocupante tiene dificultad para interpretarlo y responderlo por escrito.

Exige que se planee y se elabore con cuidado.

Tiende a ser superficial o distorsionado en lo referente a la calidad de las respuestas escritas.


METODO DE LA ENTREVISTA

Consiste en recoger los elementos relacionados con el puesto que sepretende analizar, mediante un acercamiento directo y verbal con el ocupante o su jefe directo. Puede realizarse con uno, ambos, juntos o separados.
Los datos relativos a un cargo se obtienen de quienes lo conocen mejor.

Hay posibilidad de analizar y aclarar todas las dudas.

Este método es el de mejor calidad y que el proporciona mayor rendimiento en el análisis, debido a la manera racional dereunir los datos.

No tiene contraindicaciones, puede aplicarse a cualquier tipo o nivel de puesto.

Una entrevista mal conducida puede llevar a que el personal reacciones de modo negativo, no la comprenda ni acepte sus objetivos.

Puede generar confusión entre opiniones y hechos.

Se pierde demasiado tiempo, si el analista de cargos no se prepara bien para realizarla.

Costo operativo...