Análisis De Puestos Y Planeación De Capital Humano

Introducción

Para que una organización logre alcanzar éxito, es necesario que cada una de sus empleados ocupe el puesto que mejor encaje con los conocimientos y habilidades que se requieran. Existen métodos de investigación a través de los cuales las organizaciones buscan aumentar la eficiencia y eficacia de sus trabajadores.
El análisis y la planeación de puestos son herramientas que brindadal departamento de recursos humanos, información de gran importancia para determinar la necesidad, la apertura, la existencia y/o la permanencia de un puesto que lleven a la organización al cumplimiento de los objetivos.
El desarrollo de este material explica cada uno de los pasos para la implementación del análisis de puestos y tambien para la planeación de puestos con el fin de que unaorganización se desarrolle con alto grado de satisfacción laboral.

Objetivos del tema

* Explicar la metodología que se debe emplear para realizar un análisis de puesto que genere grandes beneficios a las organizaciones en la administración de recursos humanos.

* Explicar la técnica de la planeación de puestos para el desarrollo utópico de cada uno de los puestos habidos y por haber enlas organizaciones.

Análisis de puestos

A medida que las actividades de administración de capital humano crecen en complejidad, muchas labores, incluyendo las que se refieren al reclutamiento y la compensación, se confían al departamento de recursos humanos. Pese a esto no es necesario que el especialista de personal conozca todos los detalles de los puestos, en la forma en que los domina elgerente operativo.

La información sobre los puestos y los requisitos para llenarlos se obtienen a través de un proceso denominado análisis de puestos, en lo cual los analistas de puestos recaban la información sobre diferentes trabajos de manera sistemática, la evalúan y organizan. Los analistas de puestos son especialistas del departamento de capital humano, cuya labor consiste en obtener losdatos sobre todos los puestos de trabajo que existen en la organización, pero no necesariamente sobre cada una de las personas que la componen.

Un documento que ayuda al análisis de puesto es el organigrama con el cual opera la institución. Este permite conocer de manera gráfica la ubicación de cada puesto, su interrelación y las líneas jerárquicas y de comunicación. Muestra la estructuraorganizativa de las unidades administrativas de una organización, sus relaciones, la clasificación oficial de sus funciones y la jerarquía que les corresponde.

Importancia del análisis de puestos
La información que se obtenga del análisis de puestos determina la mayor parte de las actividades de administración de capital humano, pues varias áreas de la organización dependen de esta información paraencontrar candidatos para los puestos disponibles, los especialistas de la administración de capital humano deben saber los requisitos de cada posición de trabajo, los cuales deben ser específicos y proceder al reclutamiento de personas que tengan los conocimientos, la experiencia y habilidades necesarios. Asimismo, se debe incluir la información sobre aspectos lingüísticos, culturales y otrosmás datos que se procesan durante el análisis de puestos.

Principales actividades gerenciales vinculadas con la información sobre análisis de puestos
1. Compensar de manera equitativa a los empleados.
2. Ubicar al personal en puestos adecuados.
3. Determinar niveles realistas de desempleo.
4. Crear planes para capacitación y desarrollo.
5. Identificar candidatos adecuados paralas vacantes actuales.
6. Planificar las necesidades de capacitación de recursos humanos.
7. Propiciar condiciones que mejoren el entorno laboral.
8. Evaluar la manera en que los cambios del entorno afectan el desempeño del personal.
9. Eliminar requisitos y demandas innecesarios, realizando el proceso.
10. Conocer y evaluar las necesidades reales de recursos humanos de la...