análisis de puestos

ANALISIS DE PUESTO
Proceso de investigación mediante el cual se determinan las tareas que componen el puesto, así como los conocimientos y características que debe reunir una persona para que la pueda desempeñar adecuadamente.
IMPORTANCIA EN LA ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL
PARA LA EMPRESA:
Señala las lagunas que existen en la organización del trabajo y el encadenamiento de los puestos yfunciones.
Es una de las bases para un sistema técnico de ascensos.
Ayuda a establecer y repartir mejor las cargas de trabajo.
Fija responsabilidades en la ejecución del trabajo.
PARA LOS SUPERVISORES:
Les ayuda a explicar al trabajador la labor que desarrolla.
Les da conocimiento preciso y concreto de las operaciones permitiendo distribuir mejor el trabajo.
Permite buscar al trabajador másapto para cada puesto.
PARA EL TRABAJADOR:
Le hace conocer con precisión lo que debe hacer.
Le señala con claridad su responsabilidad.
Le ayuda a conocer si está laborando bien
Impide que sus funciones invadan el campo de otros.
Le señala sus fallas y aciertos.
PARA EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS:
Proporciona la información para reclutar y seleccionar el personal.
Permite colocar altrabajador en el puesto adecuado.
Es una base para el entrenamiento del personal.
Es la base para un sistema de valuación de puestos.
Permite calificar la eficiencia o el desempeño del trabajador.
ETAPAS DEL PROCESO DE ANÁLISIS DE PUESTOS
ACTIVIDADES PREVIAS:
Solicitar autorización de la gerencia.
Acuerdo con el sindicato.
Difusión a los trabajadores
Preparación de analistas.
DEFINICIÓNDE LA TERMINOLOGÍA:
Puesto
Conjunto de actividades, responsabilidades, cualidades y condiciones que forman una unidad de trabajo específica e impersonal.
Descripción genérica
Es una indicación de los aspectos más sobresalientes del puesto que sirven para darse una idea lo más clara posible de lo que se hace en el puesto.
Descripción analítica
Es un relato detallado de las operaciones queforman el puesto, clasificándolas generalmente en operaciones de rutina, operaciones periódicas y operaciones eventuales.
Análisis de puestos
Es un proceso metodológico de investigación en el que se determinan las actividades y los requerimientos de un puesto.
Especificación del puesto
Esto se refiere a las cualidades o requisitos que debe reunir una persona para desempeñar correctamente elpuesto.
Condiciones de trabajo
Es el medio circundante que rodea al trabajador.
Usos y limitaciones Etapas para su realización y actualización Técnicas y recomendaciones para recabar la información Principios que rigen la elaboración de las descripciones y requerimientos de los puestos
RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN
Cuestionario
Entrevista
Observación
Reportes de supervisores
Reportes deactividades del trabajador
DESCRIPCIÓN
Son las características y actividades del puesto Su contenido es el siguiente:
a) Encabezado:
Título del puesto
Nombre o clave del puesto
Ubicación del puesto
Especificaciones de la(s) máquina(s) ó herramienta(s) empleada(s)
Jerarquía y contactos dentro y fuera de la empresa
Puestos superior e inferior
Puestos de mayor afinidad
Número detrabajadores que desempeñan el puesto
Nombre y firma del analista y del supervisor inmediato del puesto
Fecha de análisis

b) Descripción genérica
Consiste en una explicación del conjunto de las actividades del puesto consideradas como UN TODO.

c) Descripción específica
Consiste en una exposición detallada de todas y cada una de las operaciones y/o actividades que realice el trabajador.ESPECIFICACIONES
Son los requisitos mínimos para que el puesto sea eficientemente desempeñado. Existen varios factores a considerar; los más comunes son:
Habilidad. Experiencia, conocimientos, iniciativa, etc.
Responsabilidad. En equipo, en información, en personal, en valores, etc.
Condiciones de trabajo. Riesgo, lugar de trabajo insalubre, iluminación, etc.
Esfuerzo. Físico y mental.
PERFIL DEL...