Aplicacion De Un Sistema

Aplicación de un sistema
Introducción
Parte I
Aspectos Generales del Entorno de Trabajo
1. Antecedentes
The Gourmet Connection es una empresa constituida en la Ciudad de Panamá la cual reinició sus operaciones hace un año aproximadamente en Panamá y Colón. La empresa se dedica a la importación y distribución de dispensadores de bebidas calientes y los productos para los dispensadores(cafés, tés, sopas, y chocolates) de la marca Fountain.
En la actualidad The Gourmet Connection presta sus servicios únicamente en la ciudad de Panamá y Colón, y su mercado meta son todas aquellas pequeñas, medianas y grandes empresas, públicas o privadas interesadas en tener la máquina dispensadora de bebidas calientes para beneficio de sus empleados y clientes.
La empresa cuenta con una ampliagama de productos:
Cafés: Café Colombia, Café Deca, Café Expreso clásico, Capuccino, Mokaccino.
Chocolates: Chocolate Dutch, Chocolate Suizo.
Tés: Té frutas, Té limón: con un toque de limón, Té natural
Sopas: Crema de Champiñones, Sopa de Pollo china, Sopa minestrone, Sopa vegetales, Consomé Carne.
Hoy en día The Gourmet Connection maneja 87 clientes entre la Ciudad de Panamá y Colón; entre losprincipales se puede mencionar: Colgate, Grupo Wisa, Adidas, May’s, Kenwood, Ministerio de la Presidencia, entre otros.

2. Justificación
La empresa ha tenido un crecimiento significativo desde el inicio de sus operaciones, cada vez más empresas están interesadas en disfrutar de la máquina dispensadora de bebidas calientes y los productos. Como consecuencia el volumen de ventas ha aumentadoprogresivamente, demandando la importación de más cajas de productos y máquinas dispensadoras. Por lo antes expuesto, la empresa The Gourmet Connection Panamá ha decidido automatizar el sistema de facturación. Actualmente la empresa maneja el inventario y la facturación manualmente, y desean desarrollar un sistema que facilite las actividades diarias.

3. Objetivos del trabajo
1.3.1 Objetivogeneral:
Crear un sistema de facturación automatizado para la empresa The Gourmet Connection Panamá. Se requiere de la creación de dos módulos: Módulo de inventario y el módulo de facturación.
1.3.2 Objetivos específicos:
Creación del módulo de inventario: Análisis, diseño, codificación, verificación y validación del módulo de inventarios.
Creación del módulo de facturación: Análisis, diseño,codificación, verificación y validación del módulo de facturación. En esta etapa se realizará la integración de los módulos de inventarios y facturación.

4. Alcances y Limitaciones
1.4.1 Alcances
Desarrollo de un sistema de facturación de acuerdo a los requerimientos de la empresa The Gourmet Connection. El sistema de facturación deberá estar integrado con el inventario de la empresa. El sistemapodrá imprimir en formato de factura ya predefinida la información requerida y se podrá ingresar los datos pertinentes de inventario por medio de una base de datos. Así mismo todo producto o máquina facturada se dará de baja en el inventario.
1.4.2 Limitaciones
No existen mayores limitantes en la creación de dicho sistema y en la implantación del mismo. Es una empresa relativamente nueva la cualestá creciendo y la base de datos de clientes no es muy grande, al igual que los niveles de inventario.

1.5 Factibilidad
1.5.1 Factibilidad económica
La empresa The Gourmet Connection tiene el presupuesto abierto para el desarrollo del sistema y la compra de equipos como impresoras, computadoras, pistola de código de barra, etc. El sistema le traerá muchos beneficios económicos a la empresa,lo cual es excelente. La empresa incurrirá en todos los gastos necesarios que se deba incurrir.
1.5.2 Factibilidad Técnica
- La empresa The Gourmet Connection cuenta con equipos de computación nuevos, en los cuales se han venido realizando los controles de facturación e inventario a través de Excel.
-El disco duro debe tener capacidad suficiente para el almacenamiento de los datos de todos...