Archivistica

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VOCABULARIO ARCHIVISTICO

1. ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL:
Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes al eficiente, eficaz y efectivo manejo y organización de la documentación producida y recibida por una entidad desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su consulta, conservación y utilización.

2. CASILLERO:
En virtud de que el Área deCorrespondencia centraliza la recepción y el envío de las comunicaciones, deben contar con muebles dotados con divisiones proporcionales que permitan el almacenamiento temporal de las mismas y, por tanto, su rápida ubicación.

3. CLASIFICACIÓN:
Labor intelectual de disposición de cualquier elemento según un esquema, plan o marco preestablecido. Puede ser. Clasificación de fondos en el interior deun depósito de archivo.

4. CONSERVACIÓN: Conjunto de medidas tomadas para garantizar el buen estado de los documentos. Puede ser preventiva o de intervención directa. Métodos utilizados para asegurar la durabilidad física de los documentos, por medio de controles efectivos incluyendo los atmosféricos.

5. CROMOLÓGICO:
Listado consecutivo de fechas.

6. DOCUMENTACIÓN:
Acto dereunir documentos sobre un tema y el tratamiento de estos en vista de su difusión.

7. DOCUMENTO:
Registro de información recibida producida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

8. EPISTOLAR:
Información archivística de los párrocos y los manuales de procedimientos relacionados con teología pastoral y arqueología eclesiástica.

9. ESTRUCTURAFUNCIONAL:
La estructura funcional también conocida como departamentalización funcional, Esta estructura, se podía llamar tradicional ya que predomina en la mayor parte de las organizaciones tanto privadas como públicas.

10. EXPEDIENTE:
Conjunto de documentos relativos a un asunto, que constituyen una unidad archivística. Unidad documental formada por un conjunto de documentos generadosorgánica y funcionalmente por una oficina productora en la resolución de un mismo asunto.

11. FACSÍMIL:
Reproducción idéntica de un documento, logrado a través de un medio mecánico, fotográfico o electrónico.

12. FILATELIA:
Afición por el estudio y la colección de sellos de correo.
Servicios Postales Nacionales S.A. es la única entidad autorizada para emitir y fomentar las especies postalesa través de la Filatelia. SPN ofrece a todos sus clientes variedad de estampillas a través de todas sus oficinas postales, allí los filatelistas y el público en general pueden adquirir el material perteneciente a cada emisión con pago de contado o mediante el servicio de cuentas corrientes filatélicas.

13. FLUJO:
Imágenes móviles que representa el proceso archivístico.

14. FLUJO GRAMA:Representación grafica del proceso o recorrido de la información archivística.

15. FOLIACIÓN:
Acto de enumerar los folios solo por su cara recta. Operación incluida en los trabajos de ordenación que consiste en numerar correlativamente todos los folios de cada unidad documental.

16. FOLIO:
Hoja de libro, de cuaderno o de expediente, al que corresponden dos páginas. Número queindica el orden consecutivo de las páginas de un libro, folleto, revista.

17 FRANQUEADORA:
Es la máquina con la cual se portea el correo de acuerdo al valor del servicio.

18. FRANQUICIA:
Las Franquicias son un tipo de relación contractual entre dos personas jurídicas: el franquiciador y el franquiciado. Mediante el contrato de franquicia el franquiciador cede al franquiciado la licenciade una marca así como los métodos y el saber hacer necesario (Know-how) de su negocio a cambio de una cuota periódica (royalty).

19. GESTIÓN DE DOCUMENTOS:
Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su...
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