Archivistica

NOMBRE: MARIA ANGELICA OCHOA RINCON
FECHA: 02-08-2012
ACTIVIDAD: VOCABULARIO ARCHIVISTICO
TEMA: 2

*Organiza los términos que aparecen en el vocabulario de acuerdo al grupo de trabajo oficinista, archivista y secretaria

OFICINSITA:
DOCUMENTACION
DOCUMENTO
LEGAJO
PERFORAR
FLUJOGRAMA
FLUJO
MINUTA
ORIGINAL
USUARIO
SELECCIÓN
ARCHIVISTA:
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
CASILLEROSCLASIFICACION
CONSERVACION
CRONOLOGICOS
EPISTOLAR
EXPEDIENTE
FACSIMIL
FITATELIA
PRECLUSION
PLAZO PRECAUSIONAL
ARCHIVO
ARCHIVO DE GESTION
ARCHIVO HISTORICO
ARCHIVO INMEDIATO
MARBETE
FOLIACION
FOLIO
FRANQUEADROA
GESTION DOCUMENTAL
RADICACION
ORDENACION
EXPURGO
TRANSFERENCIA
SERIE
TIPO DOCUMENTAL
SECCION DOCUMENTAL
SECRETARIA:
ESTRUCUTURA FUNCIONAL
LEGAJO
PERFORARPRESCRIPCION
REGISTRAR
TABLAS DE RETENCION

Explico la importancia de emplear el vocabulario técnico:

El uso del vocabulario técnico en el proceso archivístico es muy importante por que permite que halle un mayor intercambio y una mayor organización en la entrega, recepción, manejo y transferencia de información entre las personas involucradas. A veces se cometen errores en el manejo de lainformación por que no se conocerlos términos archivísticos o de la administración documental, es importante siempre tenerlos presentes y usarlos, ya que cada actividad tiene unos conceptos o designaciones especificas, por tanto para que la información y el manejo de la misma se conserve como debe de ser se hace imprescindible la identificación de palabras claves, ya que cada proceso tiene un nombreespecifico, y si no manejamos el vocabulario no sabremos de que se nos esta hablando.

1. ADMINISTRACION DOCUMENTAL: conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades
desde su origen hasta su destino final con el fin de facilitar su utilización y conservación.
APRECIACION: En mi opinióneste término de administración documental se resume al buen manejo de los documentos en las diferentes áreas de trabajo.

2. Archivo: Conjunto de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acomodados por una persona o institución pública privada, en el transcurso de su gestión.
APRECIACION: el archivo es la acumulación de los documentos que soportan un proceso.
3. Archivode gestión: aquel en el que se reúne la documentación en trámite, en busca de solución a los asuntos iniciados, sometida a continua utilización y consulta administrativa por las mismas oficinas u otras que las soliciten.
APRECIACION: el archivo de gestión es el archivo actual, el que se necesita de forma inmediata.
4. Archivo histórico: Aquel al cual se transfiere la documentación del archivocentral o del archivo de gestión que por decisión del correspondiente comité de archivo, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura.
APRECIACION: son los documentos que requieren preservarse por su nivel de importancia.
5. Archivo intermedio: unidad administrativa donde se agrupan documentos transferidos o trasladados por losdistintos archivos de gestión de la entidad respectiva, una vez finalizado su trámite, que siguen siendo vigentes y objeto de consulta por las propias oficinas...
APRECIACION: es como un archivo de paso.
4. ASUNTO: Tema, motivo, argumento, materia, cuestión, negocio o persona de que trata un expediente o documento.

6. CASILLEROS: se denomina casilleros al mueble con divisiones para clasificar oguardar documentos en sus respectivos órdenes.

APRECIACION: material físico utilizado para preservar lo documentos y mantenerlos en su respectivo orden.

7. CLASIFICACION: es la acción y efecto de dividir u ordenar   por clases o categorías los documentos.

APRECIACION: nos enseña a clasificar los documentos según su manejo.

8. CONSERVACION: es el mantenimiento de los documentos en...