Archivistica


Archivística general

1. Historia de la archivística

INTRODUCCIÓN



La archivística, como toda ciencia, nace a partir de enunciados teóricos. El historiador francés Natalis de Wailly es el padre del principio fundamental (1841): de respeto a los fondos, que consiste en mantener agrupados, sin mezclarlos con otros, los documentos de cualquier naturaleza, que provengan de unaadministración, de un establecimiento o de una persona natural o moral determinados. Es decir, respetar el origen, familia o cuerpo al que pertenezca, no desordenarlos o agruparlos según cualquier otro criterio, para que su conservación y posterior recuperación sean óptimas. Así el documento tiene sentido en su contexto y no se desnaturaliza.
Algunos expertos han intentado buscar orígenes más remotos,pero no se encuentran enunciados teóricos sino aplicaciones prácticas de métodos similares al respeto del fondo. Es el caso de Francia — cuando se separó el Reino de Navarra de su corona —, o la reglamentación seguida en el Archivo de Simancas, dictada por Felipe II, o el criterio a seguir por el Archivo de Indias. Se cuestiona su validez porque:

Se aplicó en momento y lugar determinados, sin quesupusiera difusión. Además dejó de respetarse con el tiempo.

Se aplicó directamente, sin basarse en principios teóricos.

No fue debatida la organización ni cuestionada por teóricos.

No se reconoció como principio teórico ni práctico de origen de la archivística.

Por lo tanto, es a partir de 1841 con Natalis de Wailly cuando surge la archivística como ciencia:

Surge un cuerpodoctrinal que apoya la teoría archivística.

Se aplica el principio y se extiende a otros países.

Continuidad cronológica que lo confirma.

Debate del principio teórico en una comunidad archivística.
Ha sido la base de la posterior teoría sobre clasificación.

1. Período prearchivístico.

La Antigüedad:

Época de los archivos de palacio. Monarquías de Asia, Imperio Romano, civilizacionesegipcia y griega. Ya tenían archivos o fondos documentales organizados, pero las excavaciones se interesan más por los propios documentos antes que su organización, por eso no se ha podido conservar ni estudiar; sólo los archivos de Ugarit, con tres depósitos: diplomático, financiero y administrativo, aunque desconocemos la clasificación.

Los fondos de Grecia (archeion) y Roma (tabularium) seconocen indirectamente, por los historiadores clásicos. Características comunes:

En Grecia el archivo es una institución con identidad propia. En Roma seguían el régimen jurídico dictado por las leyes romanas de la época.

Estaban custodiados: areópago (Grecia) y epistate (Roma).

Utilidad administrativa y jurídica. Valor probatorio del documento escrito.

Al conservarse en el archivo tienencarácter de autenticidad legal.

El archivo público es el de mayor importancia.

Gestión de documentos ligado a la gestión de poder.
Archivo como lugar sagrado.

Diferencias más relevantes entre el archivo en Grecia y Roma:

Grecia: el Estado está formado por ciudades independientes. En Roma rige el Imperio fuertemente centralizado, con un sistema de archivos público (scrinia viatoria yscrinia stataria)

Grecia: archivos públicos como característica de democracia. En Roma el acceso es reservado porque equivalen a poder.

La Edad Media:

Cae el Imperio Romano y llegan los Germanos, que imponen el procedimiento oral: desculturización que incide en los archivos:

Confusión biblioteca- archivo, ambos del monacato y en formato códice.

La cancillería pontificia mantiene elmodo romano.

Las cortes eran itinerantes, por lo cual el archivo se dispersa. En el thesaurus se guardan los documentos importantes del Reino (tratados, etc. ) y el erario. Estancamiento medieval.
En el s. XII se recupera el Derecho Romano, y con ello el procedimiento documentado en el campo jurídico- político. No hay doctrina teórica, pero sí práctica, que introduce los siguientes cambios:...