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ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

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INTRODUCCIÓN A LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

MÓDULO 1 FUNDAMENTOS DE LOS ARCHIVOS Y LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

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La obligación de los Órganos del Estado de proporcionar información motive la o a cualquier su persona (art.1°.) sin que sejustifique
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utilización (art.40.IV) excepto información considerada reservada y confidencial

Transparentar la Objetivo: Gestión Pública (art.4)

Beneficiados:

Las personas y sus organizaciones (art.2)

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Los tres grandes ejes:

DISEÑO INSTITUCIONAL

OBLIGACIONES ESTÁTICAS

© Archivo General de la Nación 2004OBLIGACIONES DINÁMICAS

DISEÑO INSTITUCIONAL

Se crea el Instituto Federal de Acceso a la Información Pública
(art. 33)

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OBLIGACIONES ESTÁTICAS Establece la obligación del Estado, de publicar infomación reelevante para transparentar la Gestión Pública (arts.7-12), excepto la reservada y confidencial (arts.13-19) a más tardar el 12 de junio de2003 (art.2

GOBIERNO

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OBLIGACIONES DINÁMICAS Establece la obligación del Estado de atender las solicitudes de de los información ciudadanos,

debiendo
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entregarla en un plazo no mayor de 20 días hábiles (arts. 40, 41, 44 y
8 transitorio)

Coordina y supervisa acciones tendientes a proporcionar información einstituye procedimientos para acceso a la información

COMITÉ DE INFORMACIÓN
Realiza gestiones a través de la Unidad de Enlace para localizar Elabora información informes

Confirma, modifica o revoca la clasificación de la información

Establece criterios específicos para la conservación, organización de archivos

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Recibe y trámita solicitudes deinformación Lleva registros de solicitudes Propone procedimientos al comité de información

Coordina las obligaciones de transparencia

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Obligaciones:
Asegurar el adecuado funcionamiento de los archivos, Elaborar y poner a disposición del público una guía simple de sus sistemas de clasificación y catalogación y, Completar la organización del archivo

Artículo32

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PLAN NACIONAL DE DESARROLLO 2002-2006

POLÍTICA INTERIOR Para ello propondrá la actualización del marco jurídico correspondiente y contribuirá a la modernización de los sistemas con los que operan los archivos que resguardan y catalogan la infomación elaborada por instancias gubernamentales oficiales.
© Archivo General de la Nación 2004LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA FEDERAL DOF 20/02/04

LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL DOF 20/02/2004 DISPOSICIONES GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS CONTROL DE GESTIÓN ARCHIVOS DE TRÁMITE, CONCENTRACIÓNE HISTÓRICO INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y CONTROL EXPEDIENTES DE ARCHIVO DE LA CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS TRANSITORIOS
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PROBLEMÁTICA A NIVEL INSTITUCIONAL
ORGANIZACIÓN
• •• • • • • • • • • • • • CONFUSIÓN OPERATIVA ORGANIZACIÓN HETEROGENEA DISPERSIÓN ORGANIZATIVA COTECIAD (IRREGULAR) FUNCIONAMIENTO TÉCNICO LIMITADO INDEFINICIÓN DE POLÍT. Y PROCEDIMIENTOS FUNCIONAMIENTO “DE 4 PAREDES” UCAD, DIFICULTAD EN EL CONTROL, PROGRAMACIÓN Y SERVICIO MATERIALES: LOCALES INHOSPITOS; MOBILIARIO Y EQUIPO DE DESECHO. HUMANOS: PERSONAL NO ESPECIALIZADO SIN ESTIMULOS SALARIALES Y...