Archivo

-¿Qué es un Archivo?
Conjunto ordenado de documentos que una persona, empresa etc. Producen en el ejercicio de su actividad. También se puede entender el archivo como lugar físico dentro de laempresa.

-Tipos de archivos
Según los documentos que contienen:
*Históricos; documentos que reflejan hechos históricos.
*Administración; documentos relacionados con la administración central,local y autonómica.
*Privados; documentos de familias importantes del país.
*De empresas; documentación relativa a la empresa.
*Eclesiásticos; documentos religiosos de ámbito catedrático y diocesanos.Por el grado de autonomía:
*Centralizado; la empresa guarda la documentación en un lugar físico.
Puede ser atendido por un especialista, puede establecerse un criterio único de clasificación,permite el ahorro de instalación, se ahorra tiempo en buscar la documentación y existe un mayor control.
* Burocracia (hay que solicitarlo por escrito).
*Descentralizado: la documentación seencuentra dispersa a lo largo de su departamento.
* Mayor proximidad y accesibilidad de cada una de las secciones y evita los trámites de petición de documentos.
*Se repiten los archivos y se multiplicanlos espacios, materiales, personal etc.
*Archivo Mixto; se combinan las dos formas de archivo.
* Individual; cada trabajador tiene sus propios archivos a consultar.
* Departamental; cadadepartamento guarda los archivos que maneja.
* General; sirve para guardar los archivos procedente de los distintos departamentos.
* Por el grado de utilización:

Activos; la utilización del archivoes frecuente. (centralizada)
Semiactivos; es consultada esporádicamente (central o descentrad)
Pasivos; es el archivo definitivo, ha cumplido el tiempo de 6 años que fija el código de comercio, ypasa a ser archivo histórico. (centralizada)

-¿Cómo se organiza un archivo?
En la organización entra la clasificación y el orden de documentos:
*La clasificación: es la operación intelectual...