Archivos

PUBLICADO EN LA GACETA OFICIAL DE DISTRITO FEDERAL EL 08 DE OCTUBRE DE 2008 LEY DE ARCHIVOS DEL DISTRITO FEDERAL. TÍTULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES CAPÍTULO I DEL OBJETO Y DEL ÁMBITO DE APLICACIÓN DE LA PRESENTE LEY Artículo 1. Las disposiciones contenidas en la presente ley son de orden público e interés general y tienen por objeto regular el funcionamiento, la integración y administraciónde documentos y los archivos en posesión de la Administración Pública del Distrito Federal, Órgano Legislativo, Órgano Judicial y Organismos Públicos Autónomos del Distrito Federal, así como establecer las bases para la coordinación, organización y funcionamiento de los Sistemas Institucionales de archivos de los entes públicos obligados conforme a esta ley, así como del Consejo General deArchivos del Distrito Federal. Artículo 2. La administración pública del Distrito Federal de conformidad con esta Ley y en el ámbito de su competencia, emitirá las normas que regulen el procedimiento a seguir para la declaración como históricos y la inclusión en el Registro del Patrimonio Documental del Distrito Federal, de aquellos documentos o colecciones documentales en posesión de particulares quetengan relevancia para la historia y la cultura del Distrito Federal, sin afectar la legítima propiedad privada de los mismos, sin afectar la situación jurídica que detenten sus propietarios o legítimos poseedores. Artículo 3. Para los efectos de esta ley son entes públicos obligados al cumplimiento de la presente Ley: I. La Asamblea Legislativa del Distrito Federal; II. El Tribunal Superior deJusticia del Distrito Federal; III. El Tribunal de lo Contencioso Administrativo del Distrito Federal; IV. El Tribunal Electoral del Distrito Federal; V. El Instituto Electoral del Distrito Federal; VI. La Comisión de Derechos Humanos del Distrito Federal; VII. La Junta de Conciliación y Arbitraje del Distrito Federal; VIII. La Jefatura de Gobierno del Distrito Federal; IX. Las Dependencias, ÓrganosDesconcentrados, Órganos Político Administrativos y Entidades de la Administración Pública del Distrito Federal; X. Los Organismos Públicos Autónomos por Ley; XI. Aquellos que la legislación local reconozca como de interés público y ejerzan gasto público; y XII. Los entes equivalentes a personas jurídicas de derecho público o privado, ya sea que en ejercicio de sus actividades actúen en auxilio delos órganos antes citados o ejerzan gasto público; Artículo 4. Para los efectos de esta ley, se entiende por: Archivo: Conjunto orgánico de documentos organizados y reunidos por una persona o institución pública o privada, en el desarrollo de sus competencias, el cual sirve de testimonio y fuente de información a las personas o instituciones que los produjeron, a los ciudadanos o para servir defuente de estudio de la historia e investigación; Catálogo de disposición documental: Registro general y sistemático elaborado por la unidad coordinadora de archivos y aprobado por el COTECIAD de cada ente público, en el que se establece en concordancia con el cuadro general de clasificación archivística, los valores documentales, los plazos de conservación, la vigencia documental, la clasificaciónde la información pública o de acceso restringido ya sea reservada o confidencial y su destino; Consejo: El Consejo General de Archivos del Distrito Federal, órgano asesor en la normatividad, y consulta en materia de los archivos públicos; Conservación Preventiva: Conjunto de acciones tendientes a garantizar la conservación del patrimonio documental mediante implantación de adecuados programas demantenimiento para lograr condiciones adecuadas medio ambientales, procedimientos de manejo y almacenamiento de los documentos, exhibición, transporte de los mismos, establecimiento de planes para el control de plagas y planes de emergencias contra desastres; COTECIAD: Comité Técnico Interno de Administración de Documentos;

Cuadro general de clasificación archivística: Instrumento técnico...