Archivística

Trabajo Archivístico

MANUAL

Instituto Estatal de Acceso a la Información Pública de Oaxaca

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Unidad de Normatividad Archivística

Directorio
Genaro V. Vásquez Colmenares Comisionado Presidente Raúl Ávila Ortiz Comisionado Alicia Aguilar Castro Comisionada Luis Antonio Ortiz Vásquez Secretario General Adriana Vasseur Sánchez Secretaria Técnica Jorge Zárate Medina DirectorAdministrativo Melina Reyes Escamilla Directora Jurídica Ma. Elisa Ruíz Hernández Directora de Promoción, Comunicación y Capacitación

Créditos
Coordinación Genaro V. Vásquez Colmenares Comisionado Presidente Elaboración Rosario Barranco Sánchez Titular de la Unidad de Normatividad Archivística Formación y Diseño Mayra Victoria Hernández Luis Diseñadora

Primera edición, Noviembre de 2009Instituto Estatal de Acceso a la Información Pública de Oaxaca Amapolas N. 510, Colonia Reforma, C.P. 68050, Oaxaca de Juárez, Oaxaca Ejemplar de distribución gratuita, prohibida su venta.

Índice

Presentación...........................................................................................Introducción............................................................................................ Objetivos................................................................................................ General................................................................................. Específicos.............................................................................. MarcoJurídico........................................................................................ Marco Conceptual...................................................................................

Archivos.............................................................................................

07 09 10 10 10 11 12 19 20 23 23 24 25 26 27 30 31 32 35 36 38 39 42 43 46 47 48 49

Información Específica............................................................. Tipos deDocumentos.............................................................................. Documentos con valor legal...................................................... Documentos con valor fiscal o contable....................................... Documentos con valor administrativo......................................... Documentos con dos o másvalores........................................... Documentos con valor histórico.................................................. Espacios físicos y condiciones de conservación de los archivos.................... Mobiliario y Equipo................................................................................ Funciones de la Coordinación de Archivos (equivalente)..........................

Archivo deTrámite........................................................................

Información específica............................................................. Funciones de los Archivos de Trámite.......................................................... Diseño y uso de documentos oficiales...................................................... Estilo deredacción................................................................... Elementos, estructura y estilo de oficio....................................... Elementos, estructura y estilo de la circular................................. Estructura y uso del memorándum............................................. Frases de apertura y cierre......................................................... Notainformativa.....................................................................

Expedientes........................................................................................... Apertura, integración y cierre.................................................... Criterios para el control del expediente de personal...................... Servicio de consulta de expedientes........................................... Préstamo de...