Arquitectura

A D M II N II S T R A C II Ó N  I I  A D M  N  S T R A C  Ó  I 
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Tema 5 

Fundamentos de costos 

“ Material didáctico digitalizado para la enseñanza de la Administración en la Arquitectura”  
(Subproyecto PAPIME EN402003) 

Responsable académico: Dr. Jorge Quijano Valdez 
Semestre 2009­2

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Índice 
Introducción (3) 5.1 Costos indirectos (4)  Anexo: Artículos del Reglamento de la Ley de obras públicas del Distrito Federal  especialmente relacionados con los costos indirectos (9)  5.2 Costos de operación (12)  5.3 Costos de obra (14)  Apéndice: Importancia de los costos indirectos en el Programa Sectorial  de Vivienda 2001­2006 (16)  Preguntas guiadas (18)  Respuestas (según el compilador) (19)  Glosario de términos (20) Bibliografía y lecturas recomendadas (22)

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Introducción 
Los imprevistos al momento de construir suelen ser muy costosos, pero esto  se puede evitar si se los contempla desde un inicio en la presupuestación base, lo  que  facilita  conseguir  una  mejor  economía  en  obra.  Y  para  manejar  fácilmente  a  estos  recursos  económicos  es  necesario  contar  con  conocimientos  del ambiente  constructivo.  Lo  anterior  implica  la  importancia  de  conocer  el  significado  de  fundamentar  los  costos,  y  explicar  esto  constituye  el  propósito  de  este  fascículo.  Cuando  evaluamos,  manejamos  internamente  y  aprobamos  los  costos  indirectos  hallamos  un indicador de las políticas de administración características de las empresas y de sus obras. En la fundamentación de los costos indirectos, los constructores dedican  menos horas al cálculo, sin embargo de que la proporción económica entre ellos no  es tan marcada.  Para entender estos procesos a fondo, en las páginas que siguen se examina  la fundamentación e interés de los costos indirectos y los costos de obra, partiendo del hecho de que las obras difieren en importes, tiempos de ejecución, localización,  accesos, riesgos, personal técnico, personal administrativo, comunicaciones, fletes,  oficinas de campo, almacenes, consumos y gastos numerosos y diversos —caso de  los  financieros,  que  derivan  del  retraso  en  la  tramitación  y  cobro  de  las  estimaciones,  por  ejemplo—.  Según  esto,  y  como  a  continuación  mostramos,  es injusto afirmar la existencia de condiciones “promedio” para todas las obras, y lo que  conviene es analizar cada obra a la luz de sus muy particulares condiciones.

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5.1 Costos indirectos 
Entendemos  que  los  costos  indirectos  son  los  gastos  que  se  refieren  a  las  administraciones  central  y  de  campo,  principalmente,  incluyendo  los  de  las  instalaciones provisionales, como son tapiales y bodegas, comedores (en su caso),  dormitorios  y sanitarios  para  el  personal  de  obra.  Son  gastos  que  deben  de  considerar y no equivalen a costos directos, como son  materiales, mano de obra y  herramientas.  Se  realizan  en  la  construcción,  y  aunque  al  final  de  la  misma  ya  no  aparecen físicamente, son necesarios para concluir la edificación.  Para  una  obra  de  construcción  es  elemental  hacer  uso  de  todas las  estrategias de  contabilidad  y  administración, pues  resulta  un  hecho  que  el  cuidado  de  los  costos  indirectos  en  dicha  obra  es  indispensable  para  su  realización  y  la  proyección de su imagen.  Los  arquitectos  deben  de  saber  que  estos  costos  al  momento  de  construir  son,  por  lo  general,  muy  altos,  a  menos  que  se  tengan  contemplados  en  la presupuestación  y  ellos  nos  sirvan  de  base  para  mejorar  la  economía  en  la  obra.  Estos recursos económicos resultan fáciles de manejar si se posee un conocimiento  del  ambiente  constructivo.  Por  lo  anterior,  un  buen  ejecutor  de  obra  necesita  ser  realista  y  contemplar  acciones  con  las  cuales  enfrentar  los  indirectos;  pero, ...