Auditoría administrativa
Páginas: 7 (1568 palabras)
Publicado: 16 de diciembre de 2010
AUDITORÍA ADMINISTRATIVA I
1.- TEORÍA DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA.
Eficiencia: hacer las cosas bien y a la primera.
Eficacia: hacer las cosas rápido.
Auditoría Administrativa.
Se aplica la expresión auditoría administrativa a tareas que se realizan para la evaluación de la gestión administrativa de ciertos organismos.
Chapman y Alonso
Es una función técnica, realizada por unexperto en la materia, que consiste en la aplicación de ciertos procedimientos, encaminados a permitirle emitir un juicio técnico.
Fernández Arena J. A.
Es la revisión objetiva, metódica y completa, de la satisfacción de los objetivos institucionales, con base en los niveles jerárquicos de la empresa, en cuanto a su estructura, y a la participación individual de los integrantes de lainstitución.
Necesidad de la auditoría administrativa.
En la actualidad, es cada vez mayor la necesidad por parte de los funcionarios, de contar con alguien que sea capaz de llevar a cabo el examen y evaluación de:
▪ La calidad, tanto individual como colectiva, de los gerentes (auditoría administrativa funcional, procesal).
▪ La calidad de los procesos mediante los cuales opera unorganismo (auditoría analítica).
Marco general de la auditoría administrativa.
El autor J.C. Burton dice: “Aun cuando ya se ha escrito sobre auditoría administrativa, hasta la fecha no se ha hecho un esfuerzo formal por construir un marco para este tipo de auditoría”.
Para delinear tal marco, se debe tener en cuenta lo siguiente:
1. Analizar el criterio para una auditoría administrativa.2. Establecer normas de desempeño.
3. Elaborar informes sobre auditoría administrativa.
4. Crear procedimientos de auditoría administrativa.
2.- GENERALIDADES SOBRE CONTROL.
El concepto retroalimentación es base; para que cualquier sistema funcione adecuadamente debe contar con indicadores que den a conocer su grado de eficacia y eficiencia con relación a su medio ambiente y susprocesos internos.
Definición de control.
La palabra controlar tiene varios significados y, más aún, varios sentidos: a) verificar, b) regular, c) comparar con una norma, d) ejercer autoridad sobre alguien o algo, e) limitar o restringir.
Importancia del control.
Incertidumbre. La incertidumbre respecto del desempeño puede ser resultado del periodo de tiempo asignado al diseño de ejecuciónde la misión.
El control en las organizaciones.
Pozo Navarro comenta que: los conceptos por los que el control ha pasado en este sentido, definen en cierta manera la evolución del concepto empresa como un sistema.
La función de control en las organizaciones no hacía sino constatar algo conocido empíricamente. En realidad, la organización, para ser tal, siempre debe procurar dos cosas:a) Cuidar que sus planes y objetivos se cumplan.
b) Distribuir económicamente la utilización de sus recursos organizacionales.
Niveles de decisión.
|Niveles de decisión. |Le corresponde decisiones relativas a: |
|Directivo |Objetivos y políticas.|
|Gerencial |Planes-programas-presupuestos. |
|Operativo |Órdenes-instrucciones-acciones. |
La función control aplicada a los niveles de decisión.
El sistema de control debe estar formado por tressubsistemas que se corresponden con los de decisión. Estos subsistemas son:
a) De control estratégico.
b) De control gerencial.
c) De control operativo.
El control estratégico mide la coherencia de objetivos y políticas con el contexto, y la coherencia de planes y programas con esos objetivos y políticas.
El control gerencial (Management Information System) examina la correspondencia de...
1.- TEORÍA DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA.
Eficiencia: hacer las cosas bien y a la primera.
Eficacia: hacer las cosas rápido.
Auditoría Administrativa.
Se aplica la expresión auditoría administrativa a tareas que se realizan para la evaluación de la gestión administrativa de ciertos organismos.
Chapman y Alonso
Es una función técnica, realizada por unexperto en la materia, que consiste en la aplicación de ciertos procedimientos, encaminados a permitirle emitir un juicio técnico.
Fernández Arena J. A.
Es la revisión objetiva, metódica y completa, de la satisfacción de los objetivos institucionales, con base en los niveles jerárquicos de la empresa, en cuanto a su estructura, y a la participación individual de los integrantes de lainstitución.
Necesidad de la auditoría administrativa.
En la actualidad, es cada vez mayor la necesidad por parte de los funcionarios, de contar con alguien que sea capaz de llevar a cabo el examen y evaluación de:
▪ La calidad, tanto individual como colectiva, de los gerentes (auditoría administrativa funcional, procesal).
▪ La calidad de los procesos mediante los cuales opera unorganismo (auditoría analítica).
Marco general de la auditoría administrativa.
El autor J.C. Burton dice: “Aun cuando ya se ha escrito sobre auditoría administrativa, hasta la fecha no se ha hecho un esfuerzo formal por construir un marco para este tipo de auditoría”.
Para delinear tal marco, se debe tener en cuenta lo siguiente:
1. Analizar el criterio para una auditoría administrativa.2. Establecer normas de desempeño.
3. Elaborar informes sobre auditoría administrativa.
4. Crear procedimientos de auditoría administrativa.
2.- GENERALIDADES SOBRE CONTROL.
El concepto retroalimentación es base; para que cualquier sistema funcione adecuadamente debe contar con indicadores que den a conocer su grado de eficacia y eficiencia con relación a su medio ambiente y susprocesos internos.
Definición de control.
La palabra controlar tiene varios significados y, más aún, varios sentidos: a) verificar, b) regular, c) comparar con una norma, d) ejercer autoridad sobre alguien o algo, e) limitar o restringir.
Importancia del control.
Incertidumbre. La incertidumbre respecto del desempeño puede ser resultado del periodo de tiempo asignado al diseño de ejecuciónde la misión.
El control en las organizaciones.
Pozo Navarro comenta que: los conceptos por los que el control ha pasado en este sentido, definen en cierta manera la evolución del concepto empresa como un sistema.
La función de control en las organizaciones no hacía sino constatar algo conocido empíricamente. En realidad, la organización, para ser tal, siempre debe procurar dos cosas:a) Cuidar que sus planes y objetivos se cumplan.
b) Distribuir económicamente la utilización de sus recursos organizacionales.
Niveles de decisión.
|Niveles de decisión. |Le corresponde decisiones relativas a: |
|Directivo |Objetivos y políticas.|
|Gerencial |Planes-programas-presupuestos. |
|Operativo |Órdenes-instrucciones-acciones. |
La función control aplicada a los niveles de decisión.
El sistema de control debe estar formado por tressubsistemas que se corresponden con los de decisión. Estos subsistemas son:
a) De control estratégico.
b) De control gerencial.
c) De control operativo.
El control estratégico mide la coherencia de objetivos y políticas con el contexto, y la coherencia de planes y programas con esos objetivos y políticas.
El control gerencial (Management Information System) examina la correspondencia de...
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