Auditoria administrativa

PROCESO ADMINISTRATIVO

Es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar metas establecidas por la organización.

METODOLOGÍA
Se simplifica en tres pasos fundamentales:
Familiarización: El auditor debe familiarizarse con la operación uoperaciones que revisará dentro del contexto de la Empresa que esta auditando
Investigación y Análisis: El objetivo es analizar la información y examinar la documentación relativa para evaluar la eficiencia y efectividad de la operación en cuestión.
Diagnóstico: Una vez estudiada y evaluada la infraestructura administrativa se sumaran los hallazgos y se señalará la interpretación que se hace deellos, reportándose aquellos que sean indicios de notorias fallas de eficiencias. El auditor debe alejarse del detalle, y con base en los hallazgos específicos, ensayar el resumen de los de mayor relevancia.
Se aplica de la siguiente manera:
1.- Planes y Objetivos:
Examinar y discutir con la dirección el estado actual de los planes y objetivos.
2.- Organización.
a) Estudiar la estructura de laorganización en el área que se valora.
b) Comparar la estructura presente con la que aparece en la gráfica de organización de la empresa, (si es que la hay).
c) Asegurarse de si se concede o no una plena estimación a los principios de una buena organización, funcionamiento y departamentalización.
3.- Políticas y Prácticas:
Hacer un estudio para ver qué acción (en el caso de requerirse)debe ser emprendida para mejorar la eficacia de políticas y prácticas.
4.- Reglamentos:
Determinar si la compañía se preocupa de cumplir con los reglamentos locales, estatales y federales.
5.- Sistemas y Procedimientos:
Estudiar los sistemas y procedimientos para ver si presentan deficiencias o irregularidades en sus elementos sujetos a examen e idear métodos para lograr mejorías.

6.-Controles:
Determinar si los métodos de control son adecuados y eficaces.
7.- Operaciones
Evaluar las operaciones con objeto de precisar qué aspectos necesitan de un mejor control, comunicación, coordinación, a efecto de lograr mejores resultados.
8.- Personal:
Estudiar las necesidades generales de personal y su aplicación al trabajo en el área sujeta a evaluación.
9.- Equipo Físico y suDisposición:
Determinar su podrían llevarse a cabo mejorías en la disposición del equipo para una mejor o más amplia utilidad del mismo.
10.- Informe:
Preparar un informe de las deficiencias encontradas y consignar en él los remedios convenientes

LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN.

Es la primera etapa de la auditoria operacional y es en dónde el auditor debe obtener información detallada respectoa las características del flujo de transacciones en área funcional sujeta a su examen.

Son las actividades que lleva a cabo el auditor operacional para llegarse de elemento base para conocer la unidad administrativa, actividad o función sujeta a su intervención; para estudiar y evaluar su comportamiento y desempeño; y para sustentar las pruebas de auditoria podrá auxiliarse de las siguientestécnicas de levantamiento de información:

• Entrevistas
• Observaciones de campo
• Obtención de evidencias documental.

La etapa de Levantamiento de información se caracteriza por el hecho de que el auditor averigua exclusivamente las características de un sistema mediante indagaciones con todo el personal involucrado, desde el más alto ejecutivo hasta el último de los ayudantes

PREPARACIÓNDE PAPELES DE TRABAJO.

Es la etapa, en la que como su nombre lo indica, el auditor prepara los papeles de trabajo que contienen los detalles relativos a los métodos y procedimientos vigentes en el área sujeta a examen. Depende de manera sustancial del profesionalismo con que el auditor actúo durante las entrevistas y las observaciones de campo. Solo es posible preparar cédulas de auditoria...