Auditoria Administrativa

Introduccion
La Auditoria es un examen crítico (pero no mecánico) que se realiza con el fin de evaluar la eficacia y eficiencia de una sección, un organismo, etc. La auditoría implica la preexistencia de fallas en la entidad auditada y que persigue el fin de evaluar y mejorar la eficacia y eficiencia de una sección o de un organismo.
Este proyecto es de suma importancia ya que deja en claro ypor sentado todo el conocimiento adquirido a lo largo de este curso. Por lo cual, se integrara y llevaran a cabo ejemplos clave de como una correcta auditoria se debe ejecutar.
“... la auditoria es el examen de las demostraciones y registros administrativos. El auditor observa la exactitud, integridad y autenticidad de tales demostraciones, registros y documentos.”
-HolmesDesarrollo
Primera Parte
Se llama auditor/a (o contralor/a en algunos países de América Latina) a la persona capacitada y experimentada que se designa por una autoridad competente o por una empresa de consultoría, para revisar, examinar y evaluar con coherencia los resultados de la gestión administrativa y financiera de una dependencia (institución gubernamental) o entidad (empresa o sociedad) con elpropósito de informar o dictaminar acerca de ellas, realizando las observaciones y recomendaciones pertinentes para mejorar su eficacia y eficiencia en su desempeño. Originalmente la palabra significa "oidor" u "oyente".
No cabe duda, que si se toma esta definición de auditor como base para este proyecto tendremos que describir la personalidad del mismo, la cual se determina a continuación:
Lapersonalidad del auditor debe permitir una buena relación con sus auditados, les genere confianza, o el menos una empatía, consiguiendo así su comprensión y porque no, su colaboración.
Un auditor que tiene una forma de ser agradable, amistosa, por lo general logra confianza y colaboración del personal auditado; pero si el auditor no es nada amigable, no genera confianza, la colaboración será nula,y hasta “le harán la vida imposible”.
Es por eso que para ser auditor, además de estudiar contaduría y auditoría, es de gran importancia recibir formación sobre recursos humanos, relaciones públicas o humanas, y hasta urbanismo, ética y moral, pues esto permite formar una personalidad adecuada para desempeñarse como auditor. Por lo tanto no tiene que cabida que si se debiera tratar de una personaética y moral, esta sea vista en lugares públicos comportándose de manera completamente diferente a como lo es en el momento de una auditoria.
Es muy importante dejar por sentado que no se debe mezclar la vida personal con la profesional, sin embargo, es muy importante que para que el auditor genere confianza en la empresa auditada tenga un balance en ambos aspectos de la misma.
Segunda ParteElementos del Proceso Administrativo
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Planeación
Esta primera etapa del proceso administrativo consiste en determinar las acciones que se realizarán por medio de objetivos, políticas y procedimientos. Con esta etapa se resuelven las interrogantes ¿qué quiere hacerse?, ¿qué se va a hacer?
Las actividades más importantes dentro de la planeación son:
Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.Pronosticar.
Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
Establecer un plan general de logros, enfatizando la creatividad para encontrar
medios nuevos y mejores para desempeñar el trabajo.
Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
Modificar los planes de los resultados del control.Organización
En esta segunda etapa se distribuyen las actividades entre los miembros del grupo de tal forma que se logre un mínimo de gastos y una máxima satisfacción de empleados y de todos los trabajadores en general. Con ella se resuelve la interrogante ¿cómo se va hacer? Se considera el punto de enlace entre los aspectos teóricos que también se conoce como mecánica administrativa y los aspectos...