Auditoria financiera

INTRODUCCION.
El mejor método para examinar una organización y determinar las mejoras necesarias, es estudiar el mecanismo administrativo para determinar si la planeación, la organización, el mando, la coordinación y el control están siendo atendidos, o sea, si la empresa está bien administrada.
Con esta lograremos identificar los diferentes problemas que existen, y, tambien las posiblessoluciones que se les dara a cada uno de ellos.

Problema:
El problema principal de esta empresa se su suscito en el departamento de recursos humanos, debido al abundante rotación de personal que se detecto hace unos meses atrás, esto nos hace suponer que el problema se relaciona directamente con el departamento de servicios al personal, por lo cual la empresa ha decidido realizar una auditoría dedicha área para resolver el problema de la rotación.
Auditor:
Se contratará un auditor externo, para reducir la subjetividad y prejuicios relacionados con dicha persona.
Ventaja.
Una de las ventajas de contratar un auditor externo sería, que el resultado de la auditoría es más confiable debido a que el auditor realizaría su trabajo en base a su experiencia y ética profesional.Desventaja.
Una desventaja seria el costo de la auditoria ya que se realizaría con un auditor experimentado.

Objetivo:
Encontrar los problemas sus causas y proponer soluciones.

Fase de identificación
Estudio preliminar:
Se realizó una visita al departamento de recursos humanos con la finalidad de obtener más información acerca del problema planteado por la empresa, asimismo se efectuaronotras visitas a otros departamentos, se entrevisto a los empleados de los mismos departamentos, esto con el fin de detectar otros problemas relacionados con el de mayor preocupación la empresa.
Dicha visita duro un total de 3 días. Con sus cuestionarios e información recabada (reglamentos, informes, presupuestos, contratos, entre otros.) se obtuvo lo siguiente:
* Se encontró que lasdescripciones de puesto eran erróneas.
* Una mala repartición de las remuneraciones en los empleados de acuerdo a su desempeño en el trabajo.
* Desmotivación por parte del empleado, y con esto baja productividad.
* Grupos internos de trabajo con problemas interpersonales y baja cohesión.
* La información documental de la empresa (reglamentos, informes, presupuestos, contratos, entreotros.) era conocida por pocas personas dentro de los departamentos.
* Poco liderazgo dentro del departamento del departamento de producción.


Fase de PLANEACIÓN
Grafica de Gantt.
Con el fin de encontrar una forma eficiente de identificar los problemas de la empresa y proponer soluciones se elaboró una gráfica de Gantt, que permitirá planear y controlar las actividades necesariaspara la aplicación de la auditoria administrativa y elaborar el informe de la misma.
La auditoría y el informe se desarrollaran en un total de 15 días.

GRAFICA DE GANTT DEL PLAN DE TRABAJO DE LA AUDITORIA
actividad | TABLA DE TIEMPO EN DIAS |
| | 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | 08 | 09 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
Elaborar un cuestionario | P | || | | | | | | | | | | | | |
| R | | | | | | | | | | | | | | | |
Elaborar guías de observación | P | | | | | | | | | | | | | | | |
| R | | | | | | | | | | | | | | | |
Recabar información documental de la empresa | P | | | | | | | | | | | || | | |
| R | | | | | | | | | | | | | | | |
Hacer una entrevista general a los auxiliares acerca de los reglamentos de la empresa | P | | | | | | | | | | | | | | | |
| R | | | | | | | | | | | | | | | |
Entrevistar al jefe de recursos humanos | P | | | | | | | | | |...