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GUIA DE AUDITORIA INTERNA No. 5 INVENTARIOS

INDICE

INTRODUCCION PROPOSITOS DE LA GUIA CONCEPTO, NATURALEZA Y REGISTRO DE LOS INVENTARIOS OBJETIVOS DE LA AUDITORIA INTERNA EN LOS INVENTARIOS PROCEDIMIENTOS BASICOS DE CONTROL APLICABLES A LOS INVENTARIOS EVALUACION DE LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS LOS INVENTARIOS Y LOS SISTEMAS DE PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS TECNICAS YPROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA RECOMENDABLES A LOS INVENTARIOS PRESENTACION Y DISCUSION DEL BORRADOR DEL INFORME INFORME

GUIA DE AUDITORIA INTERNA No. 5 INVENTARIOS

INTRODUCCION La presente guía de Auditoría Interna de Inventario, emitida por la comisión de auditoría interna del Instituto Guatemalteco de Contadores Públicos y Auditores tienen como propósito enfocar la importancia de la evaluación delcontrol, administración y registro de los bienes y

transacciones que afectan los inventarios, dentro de la estructura operativa, contable y financiera de las entidades. Uno de los rubros más importantes de las entidades tanto industriales como comerciales, lo constituyen los inventarios, su adecuada administración y control permite la disminución de costos innecesarios y el incremento de laeficiencia. El auditor interno debe conocer a fondo las políticas y procedimientos aplicados en el control, administrativo y registro de los inventarios, para recomendar la conveniencia de la utilización o modificación de los mismos. Se incluyen los propósitos de la guía, el concepto, naturaleza y registro de los inventarios, los objetivos de la auditoría interna, los procedimientos básicos de control, laevaluación de la administración de los inventarios, los aspectos relacionados con los sistemas de procesamiento electrónico de datos, las técnicas y procedimientos de auditoría interna aplicables a los inventarios y el informe.

PROPOSITOS DE LA GUIA Los propósitos de esta guía son los siguientes: Identificar el concepto y naturaleza de los inventarios Definir los objetivos de la auditoríainterna en los inventarios Determinar la metodología recomendable en la ejecución de la auditoría interna en los inventarios Establecer la comunicación del resultado de la auditoría

CONCEPTO, NATURALEZA Y REGISTRO DE LOS INVENTARIOS Los inventarios son todos los bienes tangibles propiedad de la entidad, disponibles para la venta y/o para usarse en la producción de bienes y servicios. Por sunaturaleza los inventarios

se claisifican en: materias primas, materiales y suministros, productos en proceso y productos terminados. Un aspecto importante en los inventarios, lo constituye su registro contable, cuyo objetivo es identificar sobre una base uniforme, los valores que deben incluirse en el costo de los bienes vendidos durante el período contable, los que deben registrarse comoinventarios para el período siguiente y asi obtener una apropiada equiparación entre los costos y las ventas. Los métodos aceptados para determinar el costo de los inventarios son: el de primeras entradas primeras salidas (PEPS), últimas entradas primeras salidas (UEPS), promedio ponderado o promedio móvil, identificación específica, método del inventario al detalle o por menor y considerarse otros métodosde valuación reconocidos en industrias específicas.

OBJETIVOS DE LA AUDITORIA INTERNA EN LOS INVENTARIOS Los objetivos básicos que persigue la auditoría interna en el rubro de los inventarios son: Garantizar información financiera confiable y oportuna relacionada con el rubro de inventarios. Salvaguarda de los inventarios, verificación de la propiedad, existencia física, así como la adecuadacobertura de los mismos contra diferentes riesgos. Promover la eficiencia operativa de los inventarios, evaluando las actividades relacionadas con el uso económico y eficiente de los mismos e identificar deficiencias tales como excesos de inventarios, baja rotación y obsolescencia. Cumplimiento de objetivos, planes, políticas, restricciones, procedimientos, leyes y reglamentos aplicables a los...