Auditoria

AUDITORIA OPERATIVA
Cuando cambio la visión de la contabilidad, se considero como una información que permite una buena gestión administrativa, los auditores ampliaron su ámbito de revisión, como a los análisis financieros y las evaluaciones de control interno.
De aquí la Auditoria Operativa surge como necesidad de evaluar las decisiones adoptadas en los distintos niveles jerárquicos respectosde los objetivos, políticas, planes, estructuras, presupuesto, canales de comunicación, sistemas de información, procedimientos, controles ejercidos, etc.
A través de la auditoria operativa se pueden conocer las verdaderas causas de las desviaciones de los planes originales trazados. La administración superior necesita conocer objetivamente en qué medida se están cumpliendo los objetivos y comose están utilizando los recursos en todas las unidades de la empresa.
Conceptos Básicos
1. DEFINICION
Hay muchas definiciones de auditoría operativa, pero la que ocuparemos será:
"El examen crítico, sistemático e imparcial de la administración de una entidad, para determinar la eficacia con que logra los objetivos pre-establecidos y la eficiencia y economía con que se utiliza y obtiene losrecursos, con el objeto de sugerir las recomendaciones que mejoraran la gestión en el futuro."(Sita textual del libro de Nudman-Puyol "Manual de Auditoria Operativa).
2. OBJETIVOS DE LA AUDITORIA OPERATIVA
La auditoria operativa es:
* Critica: el auditor no debe aceptar lo que se le presente a la primera, debe buscar todas las evidencias posibles para tener un buen juicio.
* Sistemático:porque se elabora un plan para lograr los objetivos (este plan debe ser coherente).
* Imparcial: nunca debe dejar de ser objetiva e independiente (tanto en lo económico como en lo personal).
La eficiencia busca medir como los ejecutivos utilizan los recursos que disponen.
Medir eficiencia es más complejo que medir eficacia, ya que no existe un padrón de comparación. El auditor debe apoyarseen la teoría sobre la administración de los recursos humanos y financieros para saber si están o no bien, además debe tener criterio experiencia para poder comparar la teoría con la realidad.
* Economía: saber si los recursos se obtienen con los menores costos posibles. Por lo tanto el auditor debe conocer los precios del medio y la tecnología que existe y además de otros valores políticos,sociales, culturales, etc.
* Evaluar (diagnostico): conocer las verdaderas causas de los problemas.
* Estimar (pronostico): la situación administrativa futura.
3. Característica de la Auditoria Operativa
* Ayuda a reformular los objetivos y políticas de la organización.
* Ayuda a la administración superior a evaluar y controlar las actividades de la organización.
*Ayuda a tener una visión de largo plazo a quienes tomas las decisiones, así ellos pueden planificar mejor.
* De acuerdo a las circunstancias puede practicarse la auditoria operativa en forma parcial, considerando una o más áreas específicas periódica y rotativamente.
* La Auditoria Operativa debe ser hecha por un grupo multidisciplinario, donde cada profesional se debe incorporar en lamedida que se necesiten sus conocimientos.

EL PROCESO DE AUDITORIA OPERACIONAL
Todo trabajo de auditoría, cualquiera que sea su objetivo se divide en tres grandes partes a saber: estudio y planificación; ejecución del examen; e informe.
La ejecución de una Auditoría Operacional implica el desarrollo de un proceso que se cumple en cinco fases o etapas enmarcadas en las tres grandes partescitadas. Dichas fases son: FASE I Estudio Preliminar, FASE II Comprensión de la Entidad Auditada, FASE III Selección de Áreas Críticas o Débiles, FASE IV Examen Detallado de las Áreas Críticas y FASE V comunicación de resultados.
FASE I: ESTUDIO PRELIMINAR
El objeto de esta fase del proceso de Auditoría Operacional, es el de obtener información sobre la entidad, organismo o empresa pública, la...