Automatizacion

AUTOMATIZACION DE UNIDADES DE INFORMACION

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AIDA LEONOR CABRALES
UB2624HLS6469

Noviembre 2005

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INTRODUCCION
El advenimiento de la sociedad de la información, apoyada en el progreso de lastelecomunicaciones y de las nuevas tecnologías de la información, ha producido profundos cambios en los modos de producción debido a que los procesos necesarios para la generación de bienes se conciben como procesos de alto consumo de información. Inmersas en los cambios mencionados, y para adaptarse a ellos, las bibliotecas han emigrado a partir de los años sesenta, de estructuras tradicionales haciaestructuras automatizadas primero, e híbridas después, con el fin de evolucionar hacia la constitución de la biblioteca digital, potencialmente apta para facilitar el acceso universal a los recursos de información.
Los países desarrollados han generado, en esta dirección, una serie de proyectos que, según observa Mary Bolin (1993), se concentraron, en las décadas de los setenta y de losochenta, en la conversión retrospectiva del catálogo de la biblioteca y en la generación de catálogos en línea de acceso público (OPAC). Estas iniciativas constituyeron, especialmente en el área de la educación superior, la clave para avanzar hacia una nueva dimensión en el intercambio de información y la conformación de redes.
Los países en desarrollo, por el contrario, afrontan en la actualidad,bajo la influencia de una diversidad de factores externos e internos, el desafío de poner a disposición de la comunidad académica local e internacional los fondos de sus bibliotecas universitarias mediante un adecuado proceso de conversión retrospectiva de los catálogos, con el objetivo de acompañar, como motores propulsores de la transferencia de información, los profundos cambios estructurales yfuncionales a los que se hallará sometida la universidad en los inicios del milenio.
Las tecnologías de la información están siendo el catalizador del progreso y evolución constante de la biblioteca tradicional hacia la denominada biblioteca digital, de manera que están consiguiendo cambiar las relaciones entre los usuarios y el acceso a la información con el objeto de satisfacer sus necesidades.El alto nivel de automatización que presentan algunas bibliotecas y su objetivo por conseguir una biblioteca digital con contenidos electrónicos, plantea un entorno complejo en el que se requieren determinados niveles de coordinación y control que permitan disponer de procesos dinámicos que sean eficientes y eficaces, aunque la realidad demuestra que el grado actual de automatización sitúa a labiblioteca en una concepción híbrida, pues conviven en un mismo entorno, elementos digitales y materiales. En este orden de cosas, se intenta demostrar la necesidad de utilizar sistemas de flujo de trabajo en el entorno de esta nueva concepción de biblioteca, para llevar a cabo la automatización de sus procesos. Estos sistemas se caracterizan por las posibilidades de integración de todos loscomponentes que forman los procesos y por su independencia del hardware y software.
I PARTE
AUTOMATIZACION DE LA BIBLIOTECA
AUTOMATIZAR SIGNIFICA REORGANIZAR
La automatización de una biblioteca constituye tan sólo un medio y no un fin en sí misma. Por ello es conveniente reflexionar sobre lo que le espera de la automatización y sobre los objetivos de la misma. La introducción de un sistemaautomatizado en una biblioteca puede contribuir a la consecución de los siguientes objetivos:
← Mejorar la gestión de la biblioteca para ofrecer nuevos servicios
← Ampliar la difusión y el uso de los recursos que están repartidos por el centro
← Ahorrar tiempo aprovechando la catalogación realizada por otras bibliotecas
← Ofrecer servicios y recursos mediante la cooperación con otras...