Automatizacion

EJERCICIO # 5
INFORMACION Y COMUNICACIÓN

1-Generación de los informes mensuales del IVA al fisco.
* Recopilación: El contribuyente reúne los datos necesarios para la producción deinformación, este es el encargado de reunir todas las facturas de egresos e ingresos mensualmente para reportarlos a un contador.
* Procesamiento: El contador es el encargado de preparar los datos en formaadecuada para que al final del proceso se obtenga información, este revisa los datos reunidos y los reordena, los contabiliza y hace el proceso para determinar cuánto se le paga al fisco, para luegodistribuirlos.
* Distribución: El contador distribuye la información hacia el fisco, esto puede hacerlo por medio de fax, correo, etc.
* Utilización: El fisco notifica al contador cuanto lefalta por pagar de IVA al contribuyente.

2-Recepcion y distribución de documentos en la organización.
* Recopilación: Se reúnen todos los datos necesarios de cada empleado en la organización paradeterminar a quién y de quien se estará enviando o recibiendoinformación.
* Procesamiento: Se obtiene los datos y se reordenan de forma adecuada para que al final del proceso se obtengainformación, como por ejemplo, ¿a quién no se le mando documentos? ¿A quién no se le pidió información? , etc.
* Distribución: Se distribuyen todos los documentos a los empleados de una manera fácil yrápida, puede ser por correo, fax, etc. De la misma manera se puede ejecutar la recepción.
* Utilización: Se concluye el objetivo por el cual se realizo dicho proceso, se obtienen los documentosdeseados ya sean estos enviados o recibidos.

3-Generacion de informes de inventario.
* Recopilación: Se reúnen todos los datos sobre lo que tendrá que llevar elinventario.
* Procesamiento: Sepreparan los datos y se reordena todo el informe delinventario para luego poder distribuirlo de una buena manera.
* Distribución: Se distribuye todo el informe del inventario por medio de fax...