Base cero

Presupuesto Base Cero.
Es una metodología de planeación que trata de reevaluar cada año los programas y gastos dentro de una organización. Proporciona información detallada sobre los recursos económicos que se necesitan para lograr los resultados, entre ellos destaca la duplicidad de esfuerzos. Identifica los paquetes de decisión y los clasifica según el orden de importancia, mediante unanálisis de costo-beneficio. Establece programas, fija metas y objetivos, toma decisiones relativas a las políticas básicas de la organización.
Características
Se enfoca en el capital que es necesario para los programas en lugar de hacerlo en el porcentaje de aumento o reducción del año anterior. Es una herramienta flexible, puede simplificar los procedimientos presupuestales, ayuda a evaluar y asignarlos recursos financieros eficazmente y eficientemente. Cada gerente en este proceso debe justificar el presupuesto solicitado totalmente a detalle, ayuda a tomar las decisiones y a asignar los recursos. Le proporciona a cada gerente el mecanismo para identificar, evaluar y comunicar sus actividades y alternativas a los niveles superiores.
Cada gerente debe preparar un “paquete de decisión” decada actividad u operación, el cual debe incluir un análisis de costos, propósitos, alternativas, evaluación de resultados, consecuencias de la no adopción del paquete y beneficios obtenidos.
Se analizan a detalle las distintas actividades que se deben llevar a cabo para instrumentar los programas, se selecciona la opción que permite obtener los resultados deseados. Se realiza un estudio comparativode costo-beneficio entre las diferentes alternativas existentes, para cumplir con las actividades.
Objetivos
Reducir gastos sin afectar actividades prioritarias, manteniendo los servicios o minimizando los efectos negativos de la medida. Suprime las actividades de baja prioridad que no afectan el resultado esperado de la organización. En caso de requerirse economías mayores, la reducción seextiende a las actividades de prioridad media, tratando de minimizar los efectos negativos de la medida. Identificar cada actividad y operación al cien por ciento, a fin de que cada gerente evalúe y analice la necesidad de cada función, así como los métodos alternativos para desempeñar esa función.
Evaluar a fondo, por cada gerente de actividad o centro de costos, todas las operaciones para valorarlas alternativas y comunicar su análisis y recomendaciones a la alta dirección, a fin de que se examinen al determinar las asignaciones del presupuesto. Identificar los paquetes de decisión y clasificarlos de acuerdo a su importancia, detallando las actividades u operaciones (paquete de decisión) que se han de añadir o suprimir.

Paquetes de decisión
Es un documento que identifica y describeuna función o una actividad específica en tal forma que la dirección pueda evaluarlo y clasificarlo en comparación con otras actividades que compitan por los mismos recursos y decidir aprobarlo o no, incluyendo las consecuencias de no ejecutar esa función.
Requiere de un análisis detallado de las funciones incluyendo alternativas, tendencias de costos, y recomendaciones que indiquen la intensidad yefectividad del trabajo para decidir sobre su aprobación o rechazo.
Los paquetes de decisión se evaluarán y clasificarán en orden de importancia mediante un análisis sistemático.
Formato para la estructuración de los paquetes de decisión:
|Nombre o Título del paquete: |
|División:|
|Departamento: |
|Clasificación: |
|Propósito: |
|Descripción de las actividades: |
|Logros y Beneficios:...