Boletín 5120
Páginas: 10 (2266 palabras)
Publicado: 27 de junio de 2010
Boletín 5120
INVENTARIOS Y COSTO DE VENTAS
Generalidades
El rubro de inventarios lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta, tales como materia prima, producción en proceso (materia prima, mano de obra y gastos indirectos), artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase demercancías o las refacciones para el mantenimiento, que se consuman en el ciclo normal de operaciones, incluyendo los inventarios en tránsito, así como los anticipos a proveedores. Esta inversión generalmente representa uno de los renglones más importantes del activo de las empresas y determinante del costo de ventas y, consecuentemente, de los resultados del ejercicio.
Alcance y limitaciones:Los aspectos fundamentales relativos al estudio y evaluación del control interno y los procedimientos de auditoría que se mencionan en este boletín, se refieren básicamente a empresas industriales y comerciales y no contemplan aquellos procedimientos de auditoría particulares, que podrían ser requeridos en ciertos casos, en empresas con características peculiares tales como las deservicios, constructoras, extractivas, agropecuarias, etcétera.
Objetivos de auditoría
Los objetivos de los procedimientos de auditoría relativos a inventarios y costo de ventas, son los siguientes:
a) Comprobar su existencia física.
b) Verificar que sean propiedad de la empresa.
c) Determinar la existencia de gravámenes.
d) Comprobar suadecuada valuación, tomando en consideración que no excedan a su valor de realización.
e) Cerciorarse que haya consistencia en la aplicación de los métodos de valuación.
f) Comprobar que el costo de ventas corresponde a transacciones y eventos efectivamente realizados durante el periodo y que se haya determinado en forma razonable y consistente.
g) Comprobar suadecuada presentación y revelación en los estados financieros.
CONTROL INTERNO
El estudio y la evaluación del control interno deberá efectuarse conforme a lo dispuesto en el Boletín 3050 de esta Comisión. Consecuentemente, deben cumplirse los objetivos relativos a autorización, procesamiento y clasificación de transacciones, salvaguarda física y de verificación y evaluación,incluyendo los que sean aplicables a la actualización de cifras y a los controles relativos al Proceso Electrónico de Datos (PED).
El control interno de inventarios y costo de ventas está vinculado con las actividades de compra, fabricación, distribución, venta y consignación. Un adecuado control interno exige que los inventarios sean debidamente pedidos, recibidos, controlados, segregados,usados, contados físicamente, embarcados y facturados. Lo anterior para asegurar la corrección de los inventarios y costo de ventas, incluyendo su adecuada valuación a costos históricos y su actualización.
EJEMPLO DE ESTOS ASPECTOS, EN FORMA ENUNCIATIVA PERO NO LIMITATIVA, SON LOS CONTROLES INTERNOS CLAVE EN CUANTO A:
a) Autorización del método de valuación seleccionado por laempresa.
b) Segregación adecuada de las funciones de autorización, custodia y registro.
c) Registro oportuno de la inversión en inventarios y del pasivo correspondiente. El registro oportuno de las inversiones en inventarios, incluyendo en su caso, el pago anticipado a los proveedores y aquéllos que están en tránsito, tienen como objeto asegurar que se están registrando en su totalidaddichas inversiones y obligaciones dentro del periodo correspondiente.
d) Registro oportuno de todos los embarques y, en su caso, su facturación, incluyendo la contabilización del correspondiente costo de ventas.
e) Control de las devoluciones.
f) Custodia física adecuada de los inventarios.
g) Inventarios físicos. Por la naturaleza de estos bienes, susceptibles de...
INVENTARIOS Y COSTO DE VENTAS
Generalidades
El rubro de inventarios lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta, tales como materia prima, producción en proceso (materia prima, mano de obra y gastos indirectos), artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase demercancías o las refacciones para el mantenimiento, que se consuman en el ciclo normal de operaciones, incluyendo los inventarios en tránsito, así como los anticipos a proveedores. Esta inversión generalmente representa uno de los renglones más importantes del activo de las empresas y determinante del costo de ventas y, consecuentemente, de los resultados del ejercicio.
Alcance y limitaciones:Los aspectos fundamentales relativos al estudio y evaluación del control interno y los procedimientos de auditoría que se mencionan en este boletín, se refieren básicamente a empresas industriales y comerciales y no contemplan aquellos procedimientos de auditoría particulares, que podrían ser requeridos en ciertos casos, en empresas con características peculiares tales como las deservicios, constructoras, extractivas, agropecuarias, etcétera.
Objetivos de auditoría
Los objetivos de los procedimientos de auditoría relativos a inventarios y costo de ventas, son los siguientes:
a) Comprobar su existencia física.
b) Verificar que sean propiedad de la empresa.
c) Determinar la existencia de gravámenes.
d) Comprobar suadecuada valuación, tomando en consideración que no excedan a su valor de realización.
e) Cerciorarse que haya consistencia en la aplicación de los métodos de valuación.
f) Comprobar que el costo de ventas corresponde a transacciones y eventos efectivamente realizados durante el periodo y que se haya determinado en forma razonable y consistente.
g) Comprobar suadecuada presentación y revelación en los estados financieros.
CONTROL INTERNO
El estudio y la evaluación del control interno deberá efectuarse conforme a lo dispuesto en el Boletín 3050 de esta Comisión. Consecuentemente, deben cumplirse los objetivos relativos a autorización, procesamiento y clasificación de transacciones, salvaguarda física y de verificación y evaluación,incluyendo los que sean aplicables a la actualización de cifras y a los controles relativos al Proceso Electrónico de Datos (PED).
El control interno de inventarios y costo de ventas está vinculado con las actividades de compra, fabricación, distribución, venta y consignación. Un adecuado control interno exige que los inventarios sean debidamente pedidos, recibidos, controlados, segregados,usados, contados físicamente, embarcados y facturados. Lo anterior para asegurar la corrección de los inventarios y costo de ventas, incluyendo su adecuada valuación a costos históricos y su actualización.
EJEMPLO DE ESTOS ASPECTOS, EN FORMA ENUNCIATIVA PERO NO LIMITATIVA, SON LOS CONTROLES INTERNOS CLAVE EN CUANTO A:
a) Autorización del método de valuación seleccionado por laempresa.
b) Segregación adecuada de las funciones de autorización, custodia y registro.
c) Registro oportuno de la inversión en inventarios y del pasivo correspondiente. El registro oportuno de las inversiones en inventarios, incluyendo en su caso, el pago anticipado a los proveedores y aquéllos que están en tránsito, tienen como objeto asegurar que se están registrando en su totalidaddichas inversiones y obligaciones dentro del periodo correspondiente.
d) Registro oportuno de todos los embarques y, en su caso, su facturación, incluyendo la contabilización del correspondiente costo de ventas.
e) Control de las devoluciones.
f) Custodia física adecuada de los inventarios.
g) Inventarios físicos. Por la naturaleza de estos bienes, susceptibles de...
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