Caja chica

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  • Publicado : 30 de noviembre de 2011
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1.- Objetivos
2.- Alcances
3.- Referencia
4.- Definición de Términos Empleados
5.- Registros
6.- Método de Operación
6.1 Solicitud de Caja Chica
6.2 Caja Chica
6.3 Fondo Fijo
6.4 CajaChica Especial
6.5 Entrega
6.6 Responsabilidades
6.7 Rendición de Fondos
7.- Anexos
8.- Bitácora de Actualización
1. OBJETIVOS
Describir los parámetros para la solicitud, usos yrendiciones de los montos asignados a la caja chica.

2. ALCANCES

Este instructivo es aplicable a todo el personal de la empresa.

3. REFERENCIAS

Manual de Calida y Prevención de RiesgosProfesionales.

4. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS EMPLEADOS

Caja Chica: Monto en efectivo destinado por la Administración de Transportes Servired Ltda. Para gastos chicos de administracion.

5.REGISTROS

RG-AF-01 Solicitud de Fondos por Rendir
RG-AF-04 Planilla de Rendición de Fondos

6. MÉTODO DE OPERACIÓN

1. Monto y Responsable

El montos asignado para la caja chicaserá entregado mediante Solicitud de Fondos por Rendir RG-CF-15 el cual deberá ser firmado por el responsable y Gerente de Administración y Finanzas, quedando en poder de este ultimo hasta la rendicióntotal del fondo entregado.

Montos y Responsables de los Fondos:
Administración : 200.000 Asistente de Gerencia

2. Destino de los fondos entregados

La caja chica estádestinada a cubrir los siguientes gastos de administración:
• Peajes por viajes administrativos
• Viáticos del personal de administración, si han estado fuera por motivos de trabajo.
•Estacionamiento
• Insumos menores de oficina
• Compras menores que no superen los $10.000
• Compras superiores a $5.000 se deben rendir con factura.

Si el solicitante necesitarealizar comprar superiores a $5.000 con boleta, la compra debe ser autorizada por el Gerente de Administración de Finanzas previamente.

Compras superiores a $10.000 deberán realizarse...
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