Capacitación compras

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Capacitación Modulo Compras
Luis Rodríguez / Febrero - 2012

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Capacitación Modulo Compras

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ÍNDICE
1) Capacitación Modulo Compras • ¿Que es compras? • Conceptos básicos de compras • Flujo de compras • Catálogos principales • Solicitud de compras • Aprobacion de la SC. • Genera cotización • Actualiza cotización • Analizacotización • Pedido de compras • Remisiones • Facturas

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¿Que es compras?
Definición del departamento de compras: Un departamento de compras tiene como finalidad suplir las necesidades de materiales o servicios de un establecimiento por médio de unaplanificación. Objetivos básicos de un departamento de compras: Obtener un flujo continuo de suministros con la finalidad de atender a los programas de producción. Comprar materiales e insumos a los menores precios, obedeciendo a los estandares de cantidad y calidad predefinidos. Buscar siempre, dentro de una negociacion justa y honesta, las mejores condiciones para la empresa, principalmentecondiciones de pago.
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Conceptos básicos de compras
Solicitud de compras o requisición de compra: Es el documento que debe informar que es lo que se debecomprar, la cantidad, el plazo de entrega y en algunas situaciones especiales, los probables proveedores. Cotización de compra: Es el registro del precio obtenido, por la oferta de varios proveedores, con relación al material cuya compra se solicitó. Pedido de compra u orden de compra: Es un contrato formal entre la empresa y el proveedor, y que representa las condiciones en las cuales se llevó a cabola negociación, como, por ejemplo: material, cantidad, tiempo de entregas, precios, lugar de entrega entre otros.
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Conceptos básicos de comprasRemisión: Es una relacion de los productos que se compran, los datos principales son: nombre de la empresa que vende, lugar, día mes y año que se realiza la operación, datos del comprador, folio, descripción de los artículos vendidos, cantidad en numero y letra. No es un documento fiscal. Factura de entrada: Es un documento que respalda la realización de una operación económica, que por lo general, setrata de una compraventa. Nota de credito: La finalidad de la nota de crédito es documentar la devolución de materiales, ajustes por diferencia de precios, descuentos, etc.

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Flujo de compras
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Solicitud de compras NO Aprobación de la SC. SI ¿Utilizar cotización? SI Cotización NO SI

Aprobación del pedido de compra

Remisión

Factura de entrada

Nota de crédito

NO

FIN

Pedido de compra

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