Caso dashman company

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  • Publicado : 12 de diciembre de 2010
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CASO 4: THE DASHMAN COMPANY
¿Cómo evaluaría usted la meta o metas del nuevo proyecto de compras?
Basándome en conocer el giro del negocio y que quiero lograr implementando este proyecto específicamente en esta área, tomando en cuenta que el problema se determina dentro del departamento de compras al momento de la adquisición y dirección de insumos, falta de control de los mismos.
Bajo estosplanteamientos evalúo cual es mi meta, que determina el disminuir el tiempo de adquisición de la materia prima (insumos) y la dirección adecuada del departamento de compras.
Comente (mínimo 2 párrafos) respecto a la importancia de planificar el Proceso de Compras.
El departamento debe plantearse en primera instancia cual es la misión del mismo dentro de la compañía y los procesos determinantes enla planificación de compras; se debe evaluar las características que demanda el cliente, conocer sus necesidades y el valor del mismo dentro de la empresa, por lo que es de suma importancia para el cumplimiento de nuestros pedidos el contar con proveedores calificados que nos entreguen a tiempo nuestros insumos generando así que se comprometan bajo contrato la entrega a tiempo de la materiaprima, con estándares de eficiencia y calidad, en donde se maneje una logística adecuada de entrega en coordinación con un centro de abastecimiento en donde se evalué el material que llegue y que las cantidades solicitadas sean exactamente igual al del pedido generado por el departamento de compras, para luego proceder a la distribución dentro de cada planta.
La empresa debe contar con el personalcalificado dentro del área de compra, en donde cada uno desempeñe la labor de evaluador de insumo y proveedor (especializados en el tema de adquisiciones); tomando en cuenta que al momento de cerrar el negocio con el proveedor indicado y calificado, se entregue la documentación completa en base a los requisitos que la empresa desee (referencias bancarias, laborales, capacidad de producción de planta,tiempo de abastecimiento, logística de la empresa, costos etc.) y así lograr que exista calidad en la materia prima y eficiencia en tiempos de entrega.
Una opción a implementarse debe ser el de seleccionar dos proveedores del mismo insumo, ya que es muy importante el contar con un segundo proveedor para que en caso de que el primero no pueda cumplir el plazo de entrega o la cantidad solicitadael segundo proveedor lo realice.
¿Es posible que los problemas, si los hay, de los procedimientos de compras, sean manifestaciones de un problema más grande en la compañía? Indique cuales son.
Falta de comunicación efectiva entre el responsable de área con los ejecutivos de compra de las diferentes plantas, en donde solo exista un contacto telefónico y no personal en donde se genere unretroalimentación entre lo que manifieste el responsable de área y las sugerencias que sus ejecutivos de compras puedan generar.
La evaluación correcta de proveedores desde un inicio es un procedimiento indispensables dentro del área de compras, ya que son aquellos que bajo los estándares establecidos por la empresa van a proceder con la entrega de los insumos de manera eficiente y a tiempo; caso contrariode no ser evaluado se corre el riego de incumplimiento de políticas (requisitos) que la empresa exige al momento de realizar sus adquisiciones.
Adquirir de manera planificada los insumos y realizar la compra del insumo con pocos días antes de la producción, sin evaluar los factores externos que puedan existir en el medio.
¿Qué habría hecho si fuera Post? (que debilidades como estratega demostróel caso?
En primera instancia conocer el giro del negocio al que pertenezco y saber cuál es la misión, visión y metas y para que estoy trabajando aquí.
El conocer la función de mi empresa dentro del mercado y lo que produce es fundamental, sin embargo debo saber reconocer mi equipo de trabajo con el que día a día estoy rodeado, que me proporcionen información necesaria para solución de...
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