CASO PRACTICO ORGANIZACIO N1
Páginas: 6 (1269 palabras)
Publicado: 10 de junio de 2015
Teoría de la organización formal. Departamentalización. Asignación de actividades.
Tipología de la organización formal. Aspectos comportamentales del cambio organizacional.
Objetivos de Aprendizaje:
Al terminar esta clase, el estudiante debe ser capaz de:
¸ Identificar los elementos que componen la Organización Formal y sus relaciones conceptuales.
¸ Comprender y aplicar el concepto dedepartamentalización y de asignación de actividades.
¸ Describir la tipología de las organizaciones de acuerdo a las relaciones formales
¸ Analizar las actitudes de los recursos humanos en los procesos de cambio
COLCUEROS S.A. - Caso de Estudio
COLCUEROS S.A. es una importante empresa de producción y venta de artículos de cuero, que goza de gran prestigio en el ámbito nacional e internacional. Ensus comienzos, COLCUEROS S.A. solamente abastecía al mercado interno. Su Gerente General, el Sr. Javier Sánchez, comenzó a exportar en el año 1980, con gran éxito.
Posteriormente detectó la existencia de un nicho de mercado para las prendas de lana, que resultaban complementarias a su línea de artículos de cuero. La distribución de los productos siempre estuvo tercerizada.
La empresa seconstituyó inicialmente con una estructura muy reducida. En la medida que COLCUEROS S.A. fue creciendo y desarrollándose, la misma fue ajustándose paulatinamente. El área de Producción en primer lugar y la de Ventas en segundo lugar, fueron objeto de procesos de racionalización que permitieron adecuarlas a las exigencias de las actividades que cumplen. Actualmente COLCUEROS es una mediana empresa quecuenta con cerca de 80 empleados.
Actualmente el Gerente General, Javier Sánchez, motivado por los resultados exitosos obtenidos, ve la necesidad de continuar el proceso de ajuste de la estructura organizativa de la empresa. En particular, se manifiesta preocupado por la cantidad y heterogeneidad de las actividades que cumple el Departamento de Administración y Finanzas, área que, por otra parte,es la única que aún no ha sido efectivamente racionalizada.
Sánchez le solicitó a Walter Da Silva, Jefe del Departamento de Administración y Finanzas su opinión al respecto y recibió como respuesta el siguiente informe:
Fecha: 2 de mayo de 2015
A: Gerente General
DE: Jefe de Departamento de Administración y Finanzas
Asunto: Reorganización del Departamento de Administración y FinanzasAtento a vuestra solicitud, cumplo en elevar a su consideración el planteo realizado en la reunión mantenida el día 15 del corriente.
Como usted recordará, COLCUEROS S.A. fue adaptando paulatinamente su estructura organizativa a las nuevas exigencias planteadas por su crecimiento y desarrollo. Dicho Proceso involucró las áreas de Producción y de Ventas, las que han sido objeto de procesos demejoramiento administrativo y han incrementado, consecuentemente, su productividad y eficiencia.
Creo oportuno y necesario encarar de inmediato un proceso similar en el Departamento de Administración y Finanzas, ya que su funcionamiento no es el adecuado y los resultados de su trabajo no son los esperados. Ello es producto, a mi entender, del cúmulo de actividades que dicho Departamento cumple, que comousted podrá apreciar son de lo más variadas y heterogéneas.
Para precisar la realidad me permito transcribir las actividades que actualmente cumple el Departamento de Administración y Finanzas:
1. Emitir órdenes de compra.
2. Controlar el listado de horas extras del personal.
3. Pedir cotizaciones de precios a los proveedores.
4. Atender la portería.
5. Efectuar pagos a los proveedores.
6.Registrar los pagos a los proveedores.
7. Controlar las licencias por enfermedad.
8. Registrar los movimientos financieros en el Libro de Caja.
9. Mantener actualizado el Registro de Proveedores.
10. Realizar arqueos para controlar los movimientos de Caja.
11. Mantener relaciones con las instituciones financieras.
12. Efectuar liquidaciones de sueldos.
13. Cobrar las facturas por ventas.
14....
Tipología de la organización formal. Aspectos comportamentales del cambio organizacional.
Objetivos de Aprendizaje:
Al terminar esta clase, el estudiante debe ser capaz de:
¸ Identificar los elementos que componen la Organización Formal y sus relaciones conceptuales.
¸ Comprender y aplicar el concepto dedepartamentalización y de asignación de actividades.
¸ Describir la tipología de las organizaciones de acuerdo a las relaciones formales
¸ Analizar las actitudes de los recursos humanos en los procesos de cambio
COLCUEROS S.A. - Caso de Estudio
COLCUEROS S.A. es una importante empresa de producción y venta de artículos de cuero, que goza de gran prestigio en el ámbito nacional e internacional. Ensus comienzos, COLCUEROS S.A. solamente abastecía al mercado interno. Su Gerente General, el Sr. Javier Sánchez, comenzó a exportar en el año 1980, con gran éxito.
Posteriormente detectó la existencia de un nicho de mercado para las prendas de lana, que resultaban complementarias a su línea de artículos de cuero. La distribución de los productos siempre estuvo tercerizada.
La empresa seconstituyó inicialmente con una estructura muy reducida. En la medida que COLCUEROS S.A. fue creciendo y desarrollándose, la misma fue ajustándose paulatinamente. El área de Producción en primer lugar y la de Ventas en segundo lugar, fueron objeto de procesos de racionalización que permitieron adecuarlas a las exigencias de las actividades que cumplen. Actualmente COLCUEROS es una mediana empresa quecuenta con cerca de 80 empleados.
Actualmente el Gerente General, Javier Sánchez, motivado por los resultados exitosos obtenidos, ve la necesidad de continuar el proceso de ajuste de la estructura organizativa de la empresa. En particular, se manifiesta preocupado por la cantidad y heterogeneidad de las actividades que cumple el Departamento de Administración y Finanzas, área que, por otra parte,es la única que aún no ha sido efectivamente racionalizada.
Sánchez le solicitó a Walter Da Silva, Jefe del Departamento de Administración y Finanzas su opinión al respecto y recibió como respuesta el siguiente informe:
Fecha: 2 de mayo de 2015
A: Gerente General
DE: Jefe de Departamento de Administración y Finanzas
Asunto: Reorganización del Departamento de Administración y FinanzasAtento a vuestra solicitud, cumplo en elevar a su consideración el planteo realizado en la reunión mantenida el día 15 del corriente.
Como usted recordará, COLCUEROS S.A. fue adaptando paulatinamente su estructura organizativa a las nuevas exigencias planteadas por su crecimiento y desarrollo. Dicho Proceso involucró las áreas de Producción y de Ventas, las que han sido objeto de procesos demejoramiento administrativo y han incrementado, consecuentemente, su productividad y eficiencia.
Creo oportuno y necesario encarar de inmediato un proceso similar en el Departamento de Administración y Finanzas, ya que su funcionamiento no es el adecuado y los resultados de su trabajo no son los esperados. Ello es producto, a mi entender, del cúmulo de actividades que dicho Departamento cumple, que comousted podrá apreciar son de lo más variadas y heterogéneas.
Para precisar la realidad me permito transcribir las actividades que actualmente cumple el Departamento de Administración y Finanzas:
1. Emitir órdenes de compra.
2. Controlar el listado de horas extras del personal.
3. Pedir cotizaciones de precios a los proveedores.
4. Atender la portería.
5. Efectuar pagos a los proveedores.
6.Registrar los pagos a los proveedores.
7. Controlar las licencias por enfermedad.
8. Registrar los movimientos financieros en el Libro de Caja.
9. Mantener actualizado el Registro de Proveedores.
10. Realizar arqueos para controlar los movimientos de Caja.
11. Mantener relaciones con las instituciones financieras.
12. Efectuar liquidaciones de sueldos.
13. Cobrar las facturas por ventas.
14....
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