Caso Práctico

Presentación



En el mundo actual las compañías se ven obligadas a optimizar el desempeño y la eficiencia de toda la organización a través de la implementación de sistemas que permitan contribuir a concretar ese anhelo, reduciendo los recursos y errores humanos.

Por otra parte, en el competitivo mundo empresarial actual, la información se ha vuelto un bien preciado para cualquierorganización ya que: “Saber lo que se tiene” y “Lo que está pasando” es vital para la toma de decisiones. No en vano las empresas de todo el mundo ya consideran a la información como un activo más en su haber.

Virtualbook® es un software que viene a dar soluciones bajo estas premisas de negocio. Orientado al sector encargado de la distribución de industria cultural mayoritariamente libros,Virtualbook® vislumbra como un paradigma del nuevo siglo.

Centralizado, en la administración de las ventas, el sistema se destaca por la robustez de facturación y por la agilidad con la que se pueden efectuar presupuestos.

Sin embargo, tomando en cuenta los requerimientos del exigente mercado actual Virtualbook® se diferenciará por traer un novedoso componente orientado a la red de redes que permitegenerar ventas 24 hs al días independizándose de la necesidad de tener un operador permanente.

Si usted busca eficiencia, robustez y agilidad, usted busca Virtualbook®-








Resumen Ejecutivo sistema distribuidora de libros:

Servicios requeridos por el cliente:

← Servicio1 Que el personal de ventas de la empresa pueda hacer pedidos y que queden registrados para que los veael personal de facturación.
← Servicio2 Que el cliente pueda hacer el pedido mediante internet.
← Servicio3 Que el programa pueda emitir facturas, presupuestos y listados varios.


Objetivos del Sistema:

← Objetivo1 Gestión del Stock
◦ ABMC de productos.
◦ Chequear productos en falta.
◦ Emitir listados de productos en falta.
◦ Emitir listados deproductos.
◦ Exportar tablas a software de hoja de cálculo.


← Objetivo2 Gestión de Ventas
◦ ABMC Clientes.
◦ ABMC Pedidos.
◦ Estado de Cuentas.
◦ Impresión de comprobantes de pedidos.


← Objetivo3 Facturación
◦ Conexión con impresora/controlador fiscal.
◦ Facturación.
◦ Ordenes de Crédito.
◦ Cobro.

← Objetivo4 Módulocon conexión WAN.
◦ Web Service para atender solicitudes de pedidos provenientes de usuarios externos vía web.



Alcances y límites del sistema:

Alcances del Sistema

Según los requerimientos del cliente (Distribuidora de Libros X), Virtualbook® deberá centrase exclusivamente en el módulo “Ventas”. A través de los distintos usuarios internos —aquellos que pertenecen a laempresa—, el sistema deberá manejar: facturación, elaboración de Notas de Pedido y Presupuestos. Para ello, deberá tener una relación directa con el modulo “Stock” a los efectos de vincularse con los artículos a vender.

Por otra parte, los clientes de la Distribuidora de Libros X —quienes serán considerados usuarios externos— tendrán la posibilidad de solicitar pedidos mediante la utilización de unformulario web. Es imperioso aclarar que Los Clientes sólo tomarán contacto con el sistema vía internet y que previamente deben integrar la entidad ABM clientes.

Una vez confeccionada la “Solicitud de Pedido” por los usuarios externos, el sistema enviará un correo electrónico a un vendedor, que vale aclarar, frente al sistema será un usuario interno. Sólo algunos usuarios internos tienen permisospara consultar el módulo de stock y comprobar la disponibilidad de los artículos.

Una vez efectuada la “Nota de Pedido”, la misma quedará pendiente de facturación.

Cuando los usuarios encargados de la facturación deseen realizar su labor deberán proceder de la siguiente manera:

1) Consultar las notas de pedidos pendiente de facturación agrupándolas por código de cliente.
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