Ciclo vital de los documentos
Páginas: 2 (473 palabras)
Publicado: 29 de abril de 2011
Fecha : 8 DE ABRIL 2011
Actividad : N-1 ENSAYO
Tema : GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIONEs importante destacar que se ha hecho necesario dejar por escrito cada decisión tomada en algún momento determinado, Durante mucho tiempo la gestión documental en lasorganizaciones fue exclusivo de administradores, archivadores y bibliotecarios, los cuales tenían herramientas manuales básicas como lo eran los libros de registro, las carpetas, archivadores, cajasy estanterías en que se guardan los documentos de papel los ficheros o kardex que permiten una larga lista de técnicas de recuperación de información mediante sistemas de codificación yclasificación los documentos se han tomado como la constancia de una historia o un suceso importante para generaciones futuras .
La administración documental está destinada a planear, dirigir ycontrolar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos de archivos con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos a lo largo de su ciclo devida; además la acumulación ordenada de documentos que se crearon a diario en las diferentes actividades por una compañía o por una persona son guardados para la realización de sus propósitosorganizacionales
También es la forma de organización y disposición de los documentos que pueden ser un patrimonio documental de la empresa y por qué no de nuestro país, es por esto que nos da las pautaspara archivar datos importantes que nos puede ayudar a tramitar información de nuestra compañía y realizar el control y acceso fácil, rápido y exacto de la misma, para entender mejor es necesariotener en cuenta la importancia de los documentos según su utilidad y las fechas en las que estos documentos llegaron a la empresa a nivel de la oficina o de la Unidad de Administración Documental, con...
Actividad : N-1 ENSAYO
Tema : GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIONEs importante destacar que se ha hecho necesario dejar por escrito cada decisión tomada en algún momento determinado, Durante mucho tiempo la gestión documental en lasorganizaciones fue exclusivo de administradores, archivadores y bibliotecarios, los cuales tenían herramientas manuales básicas como lo eran los libros de registro, las carpetas, archivadores, cajasy estanterías en que se guardan los documentos de papel los ficheros o kardex que permiten una larga lista de técnicas de recuperación de información mediante sistemas de codificación yclasificación los documentos se han tomado como la constancia de una historia o un suceso importante para generaciones futuras .
La administración documental está destinada a planear, dirigir ycontrolar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos de archivos con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos a lo largo de su ciclo devida; además la acumulación ordenada de documentos que se crearon a diario en las diferentes actividades por una compañía o por una persona son guardados para la realización de sus propósitosorganizacionales
También es la forma de organización y disposición de los documentos que pueden ser un patrimonio documental de la empresa y por qué no de nuestro país, es por esto que nos da las pautaspara archivar datos importantes que nos puede ayudar a tramitar información de nuestra compañía y realizar el control y acceso fácil, rápido y exacto de la misma, para entender mejor es necesariotener en cuenta la importancia de los documentos según su utilidad y las fechas en las que estos documentos llegaron a la empresa a nivel de la oficina o de la Unidad de Administración Documental, con...
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