ciclo vital del documento

Introducción
Dentro de la gestión de los documentos en las empresas o instituciones, se da a partir del nacimiento de alguna de ellas. La administración documental tiene sentido al aparecer masasdocumentales que se van acumulando en desarrollo de las actividades y funciones de las empresas o instituciones.

Para el desarrollo de esta temática es necesario conocer dentro de esta administraciónde documentos el ciclo de vida documental, que será a partir de entonces cuando se detecta que el documento generado pasara por 3 etapas de vida desde su creación hasta su eliminación o guardadefinitiva, según los valores que contengan.
Ciclo Vital del Documento
Definición:
Son las etapas por las que sucesivamente atraviesan los documentos desde que se producen en el archivo de gestión ypasan por el archivo central y/o intermedio, hasta que se eliminan o se conservan en un archivo histórico.
Archivo de Trámite
Definición:
Los que conservan que por su propia naturaleza requieren deuna consulta constante, de asunto en movimiento y cuya consulta es necesaria para la toma de decisiones.
Archivo de Concentración
Definición:
Son los que se conservan la documentación de asuntoconcluidos o que ya no requieren trámite frecuente.
Archivo Histórico
Definición:
Son los formados con documentos procedentes de las fuentes obligatorias o potestativas, tanto del sector privado comodel sector público que por su contenido o naturaleza se consideran de esencial trascendencia.
Selección Documental Preliminar
Es la técnica que permite identificar, separar y eliminar los documentosduplicados y/o de nulo valor administrativo, de los expedientes de trámite concluido existentes en los archivos de gestión, antes de realizar su transferencia a un archivo de concentración.
SelecciónDocumental Final
Se le llama a la técnica que permite identificar y separar dentro de un conjunto de documentos, los que deben conservarse por el valor de su información de aquellos que deben...