Ciclos de transaccion

CICLOS DE TRANSACCION : INVERSIONES EN ACTIVO FIJO

El Manual de Procedimientos de Activo Fijo del restaurante- bar “Una Maravilla mas del Mundo” representa la formalidad para llevar el control de los activos, su asignación y guarda en apego a la Normatividad vigente.

A través la optimización de los procedimientos indicados en cada formato establecido en el presente Manual, se permite quecada gestión administrativa se lleve a cabo oportunamente, tanto para el personal del Área como para los usuarios.
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OBJETIVOS DEL MANUAL

* Establecer los lineamientos, procedimientos y criterios que deberán observarse en el Restaurante-bar “Una maravilla mas del Mundo”, para el control, asignación y actualización de los registros del activo fijo, propiedad de la Institución.

*Proporcionar una guía administrativa en los trámites de control del activo fijo.

* Estandarizar las funciones de control de activo fijo en cada una de la Unidades Administrativas.

* Permitir la inducción, formación y capacitación del personal de nuevo ingreso o para su consulta generalizada.

POLITICAS GENERALES:

1. Todas las adquisiciones de activo fijo realizadas por elRestaurante-bar “Una maravilla mas del Mundo” deben de ser registradas, para su control, en la base de datos del Departamento de Activo Fijo y Patrimonial.
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2. Para la aplicación de este Manual se entenderá por:
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* Activo Fijo: A los bienes adquiridos por la Institución para eldesarrollo de sus actividades.
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* Área: Al Departamento y a las Áreas de Activo Fijo de las Unidades Administrativas.
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* Almacén: Al Área de recepción y control de los activos, en cada Unidad Administrativa.*
* Base de datos: Al archivo electrónico de datos.
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* Contraloría Interna: Al Órgano Interno de Control.
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* Manual: A la guía de instrucciones.*
* Número de inventario: A los datos con que se identifica el activo fijo en la base de datos.
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* Resguardante: Al Personal del restaurante que tiene asignado bajo su responsabilidad activos institucionales para el desarrollo de sus funciones.*
* Resguardo: Al documento que relaciona los activos asignados a un resguardante.
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* Cuando los equipos asignados sufran deterioro o destrucción, se deberá notificar a través de un memorándum al Área o Almacén de la Unidad, indicando la falla o descompostura que sufra el equipo a su cargo,acompañado de un dictamen técnico, elaborado por un especialista, que señale sus causas y, en caso de proceder, su reparación.

* Será responsabilidad del resguardante, cuando, por negligencia, los equipos asignados sufran deterioro anormal, destrucción o extravío.

* Cada vez que el resguardante requiera utilizar un activo fijo de la Institución fuera de las instalaciones, deberá solicitarautorización, a través de un escrito, al Área o Almacén de la Unidad para su orden de salida .
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* En el caso de extravío de un activo fijo, el resguardante deberá notificarlo por escrito a la Unidad Administrativa, al Área de Activo Fijo y a Contraloría Interna.
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* Se establece de manera oficial, la...